Assistant/e de Direction

il y a 5 jours

La Brède, France Colas Temps plein

**Votre mission**:
Spac, filiale de COLAS, est un des acteurs majeurs du transport d’eau et d’énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l’international. Elle recherche pour son site situé à Saint Médard d'Eyrans (33), son/sa futur(e) Assistant/e de Direction. A ce titre, vous organisez et coordonnez le secrétariat du Président et des membres du comité stratégique.


**Vos responsabilités**:
Assister les membres du Comité stratégique dans la gestion de leurs activités et projets en français et en anglais si besoin.
- Rédaction, mise en forme et frappe des documents (notes, rapports, présentations, organisation)
- Planification des rendez-vous, voyages, réunions, Gestion appels téléphoniques
- Transmission des informations avec les autres services fonctionnels
- Recherche documentaire (presse, internet) pour mise à jour des dossiers suivis par la Direction

Suivi des projets et activités de la direction
- Suivi des plannings projet
- Relation avec COLAS
- Animation de la communication interne

Parc matériels/ Equipement
- Création des nouveaux équipements, assurer la reforme et la mutation des équipements, Création et suivi d’export et de reporting sur le logiciel Jade

Gestion physique du site Saint Médard d’Eyrans
- S’assurer du retour du matériel informatique
- Ventiler les dépenses de carburant mensuellement
- Suivre les affectations des clés et la répartition des badges d’accès
- Affranchissement des courriers et assurer la relation avec la poste
- Commander les consommables / fournitures / prestations du service

Assister la direction juridique dans les missions suivantes : Droit des sociétés
- Préparation de documents, suivi de signatures, conservation

Immobilisation
- Réception, création et archivage des demandes d’investissement

**Votre profil**:
Vous aimez le travail en autonomie. Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'un bon sens relationnel et d'une organisation minutieuse. Vous possédez une appétence pour les outils informatiques. (Outils bureautique à maîtriser parfaitement).

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 333 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...

  • Assistant(E) / Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France BH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Projets et Coordinationpour accompagner la Direction Générale d'une entreprise en pleine expansion.Ce rôle clé est idéal pour une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer au cœur d'un environnement stimulant et en mouvement.VOS MISSIONSCoordination &...