Assistant de Direction

il y a 3 jours

Goussainville, France FSD Temps plein

Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise d’initiative en accord avec la direction.
- **Responsabilités et missions**_
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Gestion des dossiers contentieux avec/sans les avocats.
- Gestion de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et emploi du temps, consultation et traitement de la messagerie, etc
- Mise en place, suivi et organisation des réunions récurrentes : CODIR, Assemblée générale, conseil d’administration.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l’état d’avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire.
- Services généraux

Liste non exhaustive
- **Qualifications et compétences**_
- **Les clés sur ce poste **:_
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Connaissance des différents domaines des fonctions supports (RH, comptabilité, fiscalité, )
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Résistance au stress et à la pression
- Autonomie
- Sur tous les fronts, vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois, gestion des priorités
- Précision, accorder une grande importance aux détails
- Organisation
- Rigueur
- Management
- Qualité d’analyse et de synthèse et prise d'initiative, anticipation des événements
- Très bonne capacité rédactionnelle (excellent niveau en orthographe et grammaire)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Méthodologie rangement, archivage et classement.

Modalité d’accueil et prise de contact par téléphone, mail.

Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l’entreprise

Veille informationnelle : activité continue visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, pour anticiper les évolutions.

Veille réglementaire : activité d’anticipation des réglementations nationales susceptibles d’avoir une influence sur les activités ou la stratégie de l’entreprise.

**Vos atouts pour cette opportunité**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, du type BTS assistant de direction / assistant de gestion

Vous avez une solide expérience en tant qu’assistant de direction / adjoint de direction / office manager de **minimum 3 ans.**

**Expérience dans le monde de l’hôtellerie est un plus.**

**Le cas contraire apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Goussainville, France GFT FRANCE Temps plein

    Groupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante. Vos missions Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Goussainville, Île-de-France Global Foods Trading GmbH Temps plein

    Groupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante.Vos missionsDirectement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France GFT France Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant (E) de Direction en Alternance (H/F)

    il y a 1 jour

    Goussainville, France FSD Temps plein

    _**ASSISTANT(E)DE DIRECTION / GESTION**_ Tu es en pleine préparation d'une formation de gestion d'entreprise et tu cherches une opportunité pour allier théorie et pratique ? Rejoins-nous... Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante. Tu seras accompagné tout au long de tes...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Goussainville, France ARLYS Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en contact avec les clients et les fournisseurs pour un suivi commercial ou administratif. Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Goussainville, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. La Branche...

  • Assistant de Direction Cdi

    il y a 1 semaine

    Goussainville, France Résidence Les Hirondelles - Groupe Mieux Vivre Temps plein

    Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat général ; - Assurer...

  • Assistante D’ Exploitation SAV

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France KOBALTT HR Temps plein

    **Une belle opportunitée à pourvoir ASAP en CDI** ! **L’ Assistant(e) d’Exploitation SAV** effectue l’administration d’un secteur SAV et assure quotidiennement les bonnes relations commerciales avec les clients. L’ assistant (e) d’Exploitation SAV planifie et gère les interventions auprès des clients en garantissant leur...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France SSV ENVIRONNEMENT Temps plein

    **SSV ENVIRONNEMENT,** société spécialisée et fortement reconnue dans la Location, l’Entretien & la Vente d’Occasion de Matériels de Voirie et Propreté Urbaine, recrute un(e) **ASSISTANT(E) D'AGENCE** en Contrat à Durée Indéterminée (35h) pour son **Agence de GOUSSAINVILLE **(95). **DESCRIPTION DU POSTE**: En lien direct avec le Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Goussainville, France Groupe Mieux Vivre Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, notre Groupe familial poursuit un développement raisonné au travers d’investissements durables dans les secteurs de la santé, de l’immobilier, des arts de vivre et de l’hospitalité. Le Groupe Mieux Vivre est constitué de plus de 700 salariés au sein de 14 établissements de santé et d’un hôtel Restaurant, répartis sur...