Secrétaire Polyvalente en Esat

**À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. **Le poste** Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire polyvalente** pour un poste à pourvoir en CDI rapidement. **Présentation de l'établissement**: L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé. L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir: - Espaces Verts - Traiteur - Entretien des locaux - Numérisation - GED - Création artistique **Fiche de poste**: Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes: **Secrétariat Classique**: - **Gérer les appels téléphoniques et les courriers. - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction. **Gestion Administrative**: - **S'occuper de la facturation et de la saisie des bonnes commandes. - Établir et mettre à jour les dossiers des usagers. - Participer à la gestion des procédures d'admission. **Ressources Humaines**: - Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers. **Communication Externe**: - Être le point d'entrée avec l'extérieur. - Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs. **Communication Interne**: - Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe. - Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales. **Conditions du poste**: - Poste à pourvoir en CDI à temps plein - Horaires : lundi à jeudi 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi de 08h30 à 13h - 14h à 15h - Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 2000€ et 2500€ brut par mois selon profil) - Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur) **Avantages**: - Restaurant d'entreprise **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants - Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités => Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV **Profil recherché** **Formation**: Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.** Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion. **Compétences**: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication. - Compétences rédactionnelles. - Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT. Alors rejoignez-nous Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel