Administrateur Fonctionnel Du Sirh cdd de Droit

Descriptif du poste

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle SIRH et paie IMT, vous êtes en charge principalement des missions suivantes:
**1. Assurer le support aux utilisateurs du SIRH**:

- Vous recevez les demandes d’appui formulées par les référents SIRH des entités
- Vous analysez ces demandes afin d’en déterminer la nature (mauvaise utilisation, anomalie, besoin d’évolution) et l’urgence
- Vous apportez une réponse immédiate si possible et en cas d’urgence ou aiguillez la demande vers le circuit de traitement approprié
- Vous tenez à jour un suivi de toutes les demandes

**2. Organiser le traitement des anomalies de fonctionnement**:

- Vous recevez des référents SIRH des entités les déclarations d’anomalie, en vérifiez la complétude et en déterminez l’urgence
- Vous procédez à une première analyse en tentant de reproduire l’anomalie
- Vous apportez la correction si possible ou transfère le sujet à l’interlocuteur adéquat en interne ou auprès de la tierce maintenance applicative (TMA)
- Vous assurez le suivi du traitement et les relances nécessaires
- Vous organisez et réalisez la recette des corrections livrées
- Vous informez les utilisateurs de la mise en production de la correction
- Vous vérifiez l’effectivité du fonctionnement en service régulier

**3. Participer aux évolutions du système et à son paramétrage**:

- Vous procédez aux modifications de paramétrage des constantes et référentiels qui vous sont dévolues
- Vous établissez les demandes d’évolutions des paramétrages qui sont du ressort de la Direction des systèmes d’information ou de la TMA
- Vous participez au recueil et à la rédaction des demandes d’évolution plus importantes
- Vous assurez le suivi du traitement et les relances nécessaires
- Vous organisez et réalisez la recette des évolutions livrées
- Vous informez les utilisateurs de la mise en production des évolutions et de leur mode d’emploi
- Vous vérifiez l’effectivité du fonctionnement en service régulier

**4. Contribuer à la rédaction des modes opératoires**:

- Vous proposez au responsable de pôle les sujets sur lesquels des modes opératoires sont nécessaires
- Vous vous assurez auprès de la coordinatrice paie ou du responsable de pôle de la pratique à traduire dans les modes opératoires
- Vous rédigez les modes opératoires
- Vous testez ces documents auprès des utilisateurs avant d’en assurer leur diffusion
- Vous veillez à apporter les modifications nécessaires aux modes opératoires en fonction des évolutions

Par ailleurs, dans le cadre de vos missions, vous collaborez quotidiennement avec la coordinatrice paie de l’IMT sur le périmètre fonctionnel qui la concerne et pour l’ensemble des missions décrites ci-dessous.

Profil recherché

Vous êtes dans l'une des situations suivantes:

- Diplôme Bac + 5 ou équivalent
- Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle minimum 4 ans
- Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle minimum 6 ans
- Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle minimum 10 ans

Vous êtes doté(e) des compétences, connaissances et expériences suivantes:

- Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique et du rôle d’une maîtrise d’ouvrage dans un projet
- Forte appétence pour les logiciels de gestion et leur fonctionnement
- Une première expérience dans une activité similaire est souhaitée
- La connaissance du logiciel HR Access de Sopra Stéria représente un atout
- Maîtrise du logiciel Excel

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes:

- Rigueur, structure et sens aigu de l’organisation
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Capacité à travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à informer et à rendre compte

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
HR Access
Informatique

**Voir plus**

Entreprise

L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications. Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industr