Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Bourges, France OGF Temps plein

**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise Handi-accueillante

Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel - près de 90 collaborateurs, 15 agences et 1 centre logistique - l’Assistant Administratif (F/H) est en charge:

- De l’administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres (dégâts des eaux accident véhicule de service, )
- Des missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires, paiements des tiers - hôpitaux, mairies. Logiciel Sage
- Des missions d’administration du personnel : En lien avec la gestion des RH, constitution des dossiers liés à l’embauche (saisie des demandes de recrutement sur un logiciel interne, préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales), suivi des absences - tous types d’arrêts, renouvellement des périodes d’essai, suivi des formations, gestion des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux, renouvellement des habilitations pour les certains établissements.
- Des missions de suivi de l’activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l’activité du secteur géographique et des agences - Sous Excel, et via des TCD.

De nature autonome et rigoureuse avec une bonne gestion des priorités vous planifiez votre journée selon les horaires d’ouvertures des administrations locales mais aussi selon les contraintes et délais imposés pour la bonne réalisation des convois funéraires.

Maitrise du Pack Office.

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 12 heures

    Bourges, France MENARD Temps plein

    Sociétés spécialisées en Pâtisserie, Chocolaterie. Poste à temps complet basé à Chambray les TOURS Profil: Assistant(e) Comptable et administratif Min 2 ans d'expérience si possible en multi-sociétés Bac +2 min en comptabilité-gestion Autonomie, capacité d'adaptation Tâches: - comptabilité fournisseur (saisies factures, préparation des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Bourges, France Triangle Intérim Temps plein

    Nous recherchons des Assistant(e)s de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination dans nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par courrier électronique et la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'équipements pour les espaces commerciaux recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)**. Vos missions seront les suivantes: - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, - Rédiger les courriers et relancer en cas de besoin les commerciaux, - Mettre en forme les devis, - Mettre à jour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Description de la mission**: Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise - c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique ! Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 14 heures

    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe**? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 50 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 50 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...