Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste**
Nous recherchons un **Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.**

Horaires de travail:

- du mardi au samedi (plage horaire de 7h30 à 17h00), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

**Mission principale** : Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:

- Ouverture quotidienne du site
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.

**Profil recherché**
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office : excel exigé
- Bonne syntaxe

**Avantages**:
- Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
- Mutuelle pris en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
- Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition
- Participation
- Forfait Mobilité Durable
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._

  • Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus...

  • Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 17/01/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an **Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre...

  • Business Manager IT 39-60k€

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d’une Pme / Grand Compte: Poste à pourvoir**:Business Manager IT à Neuilly sur Seine (92)** **Vos principales missions,** La définition de stratégie commerciale de votre périmètre La gestion et fidélisation du portefeuille clients Le suivi des projets et négociation des conditions contractuelles La croissance du business des...

  • Vendeur (H/F) - 35 H Et 39 H - Beaumont Sur Oise

    il y a 2 semaines

    Beaumont-sur-Oise, France Boulangerie Rouget Temps plein

    La Boulangerie Rouget, **élue meilleure boulangerie de France en 2013,**recherche un **vendeur pour sa boulangerie de Beaumont sur Oise.** Ouverture d'une troisième boulangerie à Ezanville (lundi 2 décembre) **:possibilités d'évolution**. **Missions**: - Mise en place de l’espace de vente - Accueil et conseil du client - Encaissement - Réassort...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 26000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à Paris et...

  • Merchandiseur (F/H), Cdd, Dépt 71/39

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, France Léa Nature Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Merchandiseur (se) sur la région GMS Rhône-Alpes. En immersion totale au sein d’une équipe de plusieurs chefs de secteur, vous assurez le suivi de votre portefeuille de nos points de ventes sur les départements 71/39 sur nos gammes de produits alimentaires et cosmétiques. **Profil** Qu'est-ce qu'on...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ENFP GROUP S.A.S Temps plein

    **Offre d’emploi - Chargé(e) d’accueil (H/F)** **Lieu**: Ivry-sur-Seine (94) **Type de poste**: Temps plein - CDI **Prise de poste**: Dès que possible **À propos de nous** Notre centre de formation, implanté à Ivry-sur-Seine, accompagne chaque année de nombreux apprentis et formateurs dans le développement de leurs compétences...

  • Cadre Commercial

    il y a 5 jours

    Chalon-sur-Saône, France BUBENDORFF VOLET ROULANT SAS Temps plein

    Entreprise innovante et leader dans le secteur de l'industrie, BUBENDORFF SAS est une référence en matière de volets roulants et engagée dans une démarche de développement durable. Présente en France et en Allemagne, notre entreprise s'appuie sur des valeurs fortes telles que la qualité, l'innovation et le service client. Nous sommes en recherche de...

  • Assistant D'education

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France LYCEE ROMAIN ROLLAND Temps plein

    **À propos de nous** LYCEE ROMAIN ROLLAND est un établissement scolaire situé à Ivry-sur-Seine. Ce lycée général et technologique acueille 1100 élèves avec un équipe de 9 assistants d'éducation et deux CPE. **Les assistants d’éducation**: Encadrement et surveillance des élèves dans les établissements et, en dehors de ceux-ci, dans le cadre...