Assistant Responsable D'affaires

il y a 2 semaines

SaintPriest, France VINCI Energies Temps plein

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d’Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l’équipe du Responsable d’Affaires dans son quotidien.

Pour cela, vos missions seront:

- Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d’affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
- Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc.) ;
- Gérer les demandes d’agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ;
- Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ;
- Demander et gèrer les cautions bancaires ;
- Rédiger les bordeaux d’envoi et réaliser l’envoi de documents tels que plans, DOE ;
- Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ;
- Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ;
- Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
- Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ;
- Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l’archivage ;
- Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ;
- Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ;
- Proposer ses services au fonctionnement de l’équipe.

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe ?

Vous avez une forte expérience avec:

- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
- Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++:

- Expérience sur un logiciel d’établissement des devis
- Expérience sur un logiciel d’établissement de commandes
- Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l’activité électrique tertiaire de conception et d’installations d’équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s’étendent selon les secteurs d’activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l’hôtellerie et aux Ehpad.

  • Assistant Responsable D'affaires

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché à un Responsable d'affaires expérimenté, vous participerez à ses missions quotidiennes, et aborderez avec lui les différentes thématiques de nos projets, de la conception à la réalisation : Élaboration des devis, définition des choix techniques, et suivi des études d’exécution, suivi des achats et approvisionnements, suivi des...

  • Assistant Responsable d'Affaires H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Dizier, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Champagne Ardennes, spécialisée en travaux de génie électrique recrute pour son agence deSaint Dizier (52) un(e) : Assistant responsable d'affaires F/HCDI Vos missions : - Le suivi des dossiers d'appels d'offres (chiffrage, études techniques) - Réalisez la planification des activités,...

  • Adjoint Responsable D'affaires en Efficacité

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...

  • Assistant D'affaires

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France BRIAND CONSTRUCTION METALLIQUE Temps plein

    Afin de renforcer notre pôle administratif, rattaché(e) au Directeur d’activité des agences de Lyon et Aix en Provence, vous assurez le suivi des affaires qui vous sont attribuées, pour ces 2 agences: **Votre poste s’articule autour de 3 grandes missions**: - Le suivi administratif client (établissement et suivi des cautions bancaires et des mains...

  • Assistant Responsable d'Affaires H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Pour Terceo, la marque dédiée au tertiaire, l'entité Eiffage Energie Systèmes Ile de France, spécialisée en Génie Electrique et située en Ile de France recrute pour son agence basée à Saint-Denis (93) un(e) Assistant/e Responsable d'Affaires - Stage Sous l'autorité du Responsable d'affaires, vous aurez l'opportunité de diversifier...

  • Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France Kalixens RH Lyon Temps plein

    KALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses client, une belle entreprise industrielle Lyonnaise spécialisée dans le CVC, un Assistant chargé d'affaires (H/F). Sous la responsabilité d'un Conducteur de travaux / chargé d'affaires, vous aurez pour mission : - Animation RH de votre équipe (chef d'équipes, chefs de sites, techniciens, monteurs) -...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France TRANSMANUTEC Temps plein

    Transmanutec recrute ! Transmanutec cherche pour le développement de son service Transfert Industriel un(e) assistant(e) chargé d’affaires. Tes missions ? Prospection et recherche des opportunités Suivi des chantiers : achats et approvisionnements Gestion logistique des chantiers : transports, emballages, stockage, douanes Suivi facturation des...

  • Cdi Assistant Responsable de Magasin

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France Maxi Bazar Temps plein

    **ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN (H/F)** Magasin multi produits spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, l'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Saint Priest, un(e) ASSISTANT RESPONSABLE DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales sont: - Animer les équipes - Assurer la gestion...

  • Responsable D'affaires Junior

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisée en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté...

  • Assistant Responsable D'affaires

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Eiffage Energie Systèmes - Occitanie Temps plein

    Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES et notre filiale FONTANIE, nous recrutons un/une: **ASSISTANT RESPONSABLE D’AFFAIRES F/H** **CDI** **Pourquoi rejoindre Eiffage ?** - Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. - Nous pensons et innovons « durable » en mettant en...