Assistant Courrier

il y a 4 jours

Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

Entreprise
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 55 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.
Le service Courrier, rattaché à la Direction de la Relation Usagers, est composé de 5 personnes. Il assure la réception, la distribution et l’expédition des courriers internes et externes de l’ensemble des services de la Commune.
Aujourd’hui, suite à un départ et afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute un Assistant Courrier - Chauffeur polyvalent (F/H)
Poste
Directement rattaché(e) à la Responsable administrative, financière et courrier, vous avez pour missions:

- Activité en tant qu’assistant technique / appariteur:
**Gestion quotidienne du courrier entrant**: tri, ouverture, ,numérisation sur le logiciel ELISE ;
**Gestion quotidienne du courrier sortant**: affranchissement, distribution dans les bannettes des services ;
Transports pédestres et distribution des courriers administratifs et des parapheurs dans les services proches du service Courrier;
Distribution aux services d’enveloppes et/ou de travaux de reprographie
- Activité en tant que Chauffeur:
Ramassage quotidien du courrier de la Mairie au bureau de poste à Meudon (2 fois par jour matin et soir) ;
Acheminement du courrier entre la Mairie et les différents sites municipaux ou organismes publics de la Ville (Vallée Sud...) ;
Transport du courrier à la Préfecture de Nanterre et à l’Inspection Académique de Meudon ;
Transport de courriers urgents à la demande des services;
Courses pour les services sur le territoire des Hauts-de-Seine et ponctuellement en Ile-de-France;
**Très ponctuellement**: chauffeur de réserve des élus en remplacement du chauffeur titulaire;
**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C : Adjoint technique ou administratif
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport à hauteur de 75%, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.
**Horaires de travail du lundi au vendredi**: 7h45-12h/13h-16h30
Profil
Vous êtes impérativement titulaire du permis B
Discret(e), dynamique, autonome et organisé(e), vous faîtes preuve d’adaptabilité et d’une aisance dans l’expression orale. Vous avez une bonne maitrise de la langue française (lue, écrite) et on dit de vous que vous avez « une bonne mémoire ».
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez également utiliser un smartphone et un GPS.

  • Assistante Administrative

    il y a 17 heures

    Clamart, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de données ; - Suivi des KPI ; - Établissement de...

  • Alternance Assistants Administratifs

    il y a 5 jours

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 jours

    Clamart, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Clamart, accès Clamart, un(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 17 heures

    Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients pour ce poste un(e) assistant(e) administratif: - Gestion des appels téléphoniques et des courriers - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Suivi et Gestion administrative du personnel (congés, absences, etc.) - Rédaction et renseignement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Clamart, France ALLIANCE EXPERTS ILE DE FRANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres. Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 1 semaine

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant de Direction Sous Statut Militaire

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **LE SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES **RECRUTE HIA PERCY **MISSIONS **Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez la gestion des agendas, le courrier et le secrétariat de la Direction de l'HIA PERCY. A ce titre, vous assurez l'accueil au sein du secrétariat, vous gérez les agendas des directeurs et gérez le courrier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Clamart, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs l'UNAPEI 92 un profil d'assistant de direction (h/f). Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'association, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Clamart, France MULTIMAT Comptage Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre équipe aurez pour missions principales: - Le lien quotidien avec les clients et le suivi de leurs demandes - L'élaboration des devis et de la facturation - La réception des appels entrants du service - Préparation et gestion des réunions avec les commerciaux - La planification des interventions et visites terrain -...