Secrétaire Administratif

Vous aurez pour mission la gestion des relations humaines dans un service scolaire périscolaire comprenant 6 sites : - Gérer l'organisation des remplacements des agents, des forfaits annuels, des bons d'heures, des demandes d'absence - Réaliser des feuilles d'heures complémentaires, feuille de nouveau CDD, recrutement du personnel si besoin en cas d'absence de longue durée - Gérer les conflits - Valider les frais kilométriques des agents Relation avec les différents interlocuteurs : le service RH pour transmettre tous les documents, les directeurs d'école (PAI, demande de travaux, préparation Conseil d'Ecole), les familles (comportement d'enfants, rappel du règlement intérieur...), l'élu référent (point hebdomadaire) - Compte Rendu de Réunion avec l'élu référent, les équipes - Gestion des ALP "Accueil de Loisirs Périscolaire" : déclarer les heures aux services compétents, suivi du budget - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Coordonner l'activité d'une équipe - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser un suivi administratif du personnel - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques - Réaliser une gestion administrative - Bonne adaptablilité - Compréhension rapide du fonctionnement du service - Connaissance dans l'animation socio culturelle - Respect du cadre - Word, Excel,Mailing, google sheets, permis B - Autonomie - Sens de l'organisation - Rigueur