Assistant de Gestion

il y a 16 heures

Herrlisheim, France ASPIRTEC Temps plein

**Nous sommes...**

Spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 12 ans, ASPIRTEC est devenu un partenaire incontournable sur le marché national.

Forts de nos matériels de pointe pour tous les travaux d’aspiration et de refoulement, nous apportons des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l’énergie et de l’industrie.

Notre flotte de plus de 40 véhicules adaptés à tous types d’interventions, et nos équipes spécialisées, permettent de répondre à des activités très diverses : l’aspiration de terre, sables et déblais - le terrassement par aspiration - l’aspiration et le refoulement de matières sèches - l’aspiration et le refoulement de graviers et substrats pour toitures terrasses - etc

ASPIRTEC a forgé sa réputation sur la compétence, la réactivité et le professionnalisme de ses collaborateurs. La satisfaction client est l’un de nos principaux objectifs.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F en CDI sur le secteur d'Herrlisheim (67).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

**Vos missions...**

Rattachée, au Responsable d'Agence, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier et l'accompagnera dans son activité quotidienne.

Voici vos missions:

- La gestion du personnel : la saisie des heures du personnel, le suivi des visites médicales, le contrôle des permis, habilitations et des cartes BTP, le suivi du plan de formation etc.
- La gestion du travail temporaire : la préparation des dossiers (visite médicale, carte d’identité, permis ), la gestion des contrats, le suivi des heures, la gestion des habilitations etc.
- La gestion des fournisseurs : la vérification du montant des factures, la préparation des bons de commande, les relances, la prise de rendez-vous etc.
- La gestion des clients : les relances téléphoniques des impayés, la facturation, le recouvrement créances, la préparation des devis, la saisie et la vérification du journal des ventes etc.
- La gestion de l'exploitation : la gestion des plannings, la tenue de reporting d'activité, la gestion du parc véhicules (le suivi des visites de contrôles réglementaires, les badges péages, les cartes carburant ) etc.
- La gestion administrative courante : le classement, l'archivage, la gestion du courrier, des mails et du téléphone, la préparation des documents administratifs etc.

**Votre profil...**

Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve), autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec les clients/fournisseurs et avec tous les services de l'entreprise.

Votre discrétion est une qualité essentielle pour la confidentialité de l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.

Vous êtes force de proposition et avez une bonne capacité d'adaptation.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, PowerPoint etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France FUCHS INDUSTRIE FRANCE Temps plein

    Pour renforcer notre service ADV, nous recherchons un/une **Assistant(e) ADV (H/F).** Vous aurez pour mission: - Création des comptes clients - Recueillir les besoins de nos clients et le cas échéant, les réorienter vers un interlocuteur adapté. - Réception et enregistrement des commandes clients dans notre système VIF - Corrections et modifications...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim, France FUCHS INDUSTRIE FRANCE Temps plein

    La société FUCHS INDUSTRIE _(filiale du groupe FUCHS, le plus grand fabricant allemand d’épices et la plus grande entreprise privée de distribution d’épices au monde)_ situé à Herrlisheim (67) spécialisée dans la trituration de mélanges d’épices et d’additifs pour l’industrie de la viande, de la charcuterie et de la salaison, recherche...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 17 heures

    Herrlisheim, France Royer Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE **Assistant(e) Commercial(e) (CDI)** **Mission : Rattaché(e) à l’équipe transport composée de 6 personnes, vous assurez l'interface entre** **l’entreprise et ses clients.** **Activités principales**: - Contact direct avec les clients, dans un objectif de qualité (service, coût, délai), afin d’entretenir et fidéliser la...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 18 heures

    Herrlisheim, France Les Chérubins de Herrlisheim Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Herrlisheim » à Herrlisheim, un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance. Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 11 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront: Organiser et mettre en place des activités ludiques, Accueillir les enfants et les guider dans l'apprentissage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim-près-Colmar, France EVE RISQUES INDUSTRIELS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **Responsabilités** - Assurer un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim-près-Colmar, France MALTDIS Temps plein

    **Maltdis recrute : Assistant Polyvalent (F/H)** Vous souhaitez faire partie d’un Groupe dans lequel il fait bon travailler et présent à l’international ? C’est votre jour de chance **:Novarc Networks recrute !** Un groupe prônant l’innovation mais aussi la collaboration : ici nous sommes 1700, mais nous ne formons qu’un. Novarc recrute pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    68420 Herrlisheim-près-Colmar, France EVE RISQUES INDUSTRIELS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **Responsabilités** - Assurer un...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Herrlisheim-près-Colmar, France BLICKLE FRANCE Temps plein

    **Et si vous veniez chez nous?** - Acteur majeur de l’industrie, Blickle produit depuis 70 ans des roues et roulettes de haute qualité pour tous les secteurs industriels. Leader mondial, le groupe familial Blickle conçoit, développe et fabrique en Allemagne tous ses produits qu’il exporte dans plus de 120 Pays._ - Nos solutions de mobilité, manuelles...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 18 heures

    68420 Herrlisheim-près-Colmar, France BLICKLE FRANCE Temps plein

    **Et si vous veniez chez nous?** - Acteur majeur de l’industrie, Blickle produit depuis 70 ans des roues et roulettes de haute qualité pour tous les secteurs industriels. Leader sur le marché, le groupe familial Blickle conçoit, développe et fabrique en Allemagne tous ses produits qu’il exporte dans plus de 120 Pays._ - Nos solutions de mobilité,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 18 heures

    68420 Herrlisheim-près-Colmar, France BLICKLE FRANCE Temps plein

    **Et si vous veniez chez nous?** - Acteur majeur de l’industrie, Blickle produit depuis 70 ans des roues et roulettes de haute qualité pour tous les secteurs industriels. Leader sur le marché, le groupe familial Blickle conçoit, développe et fabrique en Allemagne tous ses produits qu’il exporte dans plus de 120 Pays._ - Nos solutions de mobilité,...