Assistant Administratif Numérique

Pour notre service social du travail, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) numérique situé à Cergy.

LA MISSION:
Le service social du travail interentreprises de l’APAS-BTP  accompagne  les  entreprises adhérentes  dans la promotion de  leurs  politiques sociales.

Votre rôle sera de faciliter les actions conduites par les équipes du pôle auprès des cadres, des assistants sociaux et autres collaborateurs internes, et vous contribuez à la transversalité des informations avec les autres services de l'Association notamment sur la question du numérique.

**Les activités du poste**:
**Accueillir et informer**
- Garantir la permanence d’un premier espace d’écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique,
- Être l’interface entre les différents professionnels de l’association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs sur la thématique numérique,
- Accompagner le bénéficiaire dans la création d'un espace personnel numérique, de leur compte APAS- BTP,
- Accompagner la maitrise des services numériques en lien avec le logement dans une visée d’utilisation indépendante et sécurisée,
- Soutenir dans les démarches numériques logement les bénéficiaires de l’APAS BTP,
- Sensibiliser aux enjeux du numérique,
- Créer et mettre en place, sous l’autorité du tuteur et en co-construction le groupe logement, des ateliers informatiques collectifs.

**Assurer les missions administratives**
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques numérique du bénéficiaire (sous format numérique) et en assurer le suivi jusqu’à l’archivage,
- Collaborer au suivi administratif des actions en faveur des bénéficiaires (recueil et inclusion des documents dans les dossiers, (tel organismes, rappel, suivi des dossiers envoyés.),
- Créer et actualiser les fiches bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier,
- Etablir les liaisons nécessaires avec le service adhésion,
- Elaborer des tableaux de bord de son activité afin d’assurer un reporting auprès des entreprises (spécificité by),
- Être l’interlocuteur de l’entreprise pour les demandes de logement à orientation des Assistants de service social : recueil, priorisation, statistiques, participation aux réunions,
- Participer aux groupes de travail du pôle social (Compte rendu, recherche thématiques, préparation d’ateliers numériques...),
- Gérer la documentation interne sur la thématique numérique (actualisation des documents numériques, classement).

**Profil recherché**:
Les compétences et connaissances requises:

- Connaissances de l’environnement liée à l’activité et au service
- Connaissance de la règlementation et des contraintes liées à l’activité et au service
- Word
- Excel
- Logiciel métier
- Expression écrite
- Aisance relationnelle
- Pratiquant ou ayant pratiqué internet et les réseaux sociaux

APTITUDES:

- Sens de l’organisation et respect des échéances
- Sens de la confidentialité
- Travail en équipe
- Approche pédagogique
- Rigueur
- Esprit d’initiative, curiosité
- Adaptabilité
- Réactivité

**Formation et expériences souhaitée**:

- Diplôme : niveau 4 à 5 / Bac à Bac +2
- Expérience souhaitée dans le domaine social, médico
- juridique
- Excellente connaissance des nouvelles technologies

**Informations complémentaires**:

- Durée du Travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 2296€ brut mensuel + 13ème mois + primes vacances
- Informations complémentaires : Le poste est rattaché à Cergy et des déplacements seront à prévoir sur l’Ouest de l’Ile de France (78, 92 et 95).
- **Permis B** obligatoire.

**En savoir plus sur notre Association**:
L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les conditions de vie du personnel des entreprises et de leur famille.

Nos principaux domaines d’intervention sont:

- Le secteur social (service social, conseil en orientation professionnel, prêts à taux bonifiés)
- Les vacances et les loisirs (familles, enfants, jeunes, groupes, CE)
- La santé (Centres de santé pluridisciplinaire)

L’APAS-BTP, c’est plus de 265 salariés. En rejoignant notre Association, acteur majeur des secteurs, médico-social, social et tourisme dans le BTP d’Ile de France, vous intégrez une structure de l’économie sociale et solidaire proposant un panel de métiers variés et offrant de véritables possibilités d’évolution de carrière.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 296,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95000 Cergy)