Assistant(E) de Senior Vice-président

il y a 7 jours

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
**Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) d’un Senior Vice-Président **

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec votre supérieur hiérarchique membre du Comité Directeur, et ses équipes, vous coordonnez les activités de votre direction. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations nécessaires à la bonne marche de la direction et pouvez être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Vous êtes en lien avec une diversité d'interlocuteurs en France et à l’international.

**Rejoignez une Direction de l’Exploration-Production.**
Vous collaborez directement avec le SVP de la direction et vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction.

**En quoi consiste le poste ?** Participer au bon fonctionnement de la direction de manière proactive et autonome.

**Concrètement ?** Vous gérez l’agenda du SVP. Vous planifiez le calendrier des réunions et préparation des dossiers et anticipez les besoins. Vous gérez les missions et déplacements du SVP et avez de nombreuses interfaces avec les filiales.

**Activités***:
Vous avez un rôle majeur de facilitateur avec des missions diversifiées ; selon votre direction vos missions pourront être les suivantes:
**Assistance**
- Gestion et coordination proactive de l'agenda du SVP pour optimisation des activités : agenda mouvant et complexe
- Gestion de ses déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d'hôtels, transports,...)
- Gestion des réunions : apporter le support logistique nécessaire à l’organisation de réunions business, techniques et séminaires, préparation des dossiers
- Saisie des temps de travail dans MyCats et approbation pour l’équipe
- Inscriptions formations, colloques et séminaires
- Assure une continuité de service (remplacements mutuels entre Assistant(e)s)
- Coordination de la gestion des incidents techniques et informatiques

**Accueil - Evènementiel**
- Préparation et accueil des visiteurs de hauts niveaux et délégations étrangères
- Contribution à l'animation de l'open-space du CDEP
- Collaboration dans l’organisation d’évènements de convivialité

**Gestion des Achats**
- Gestion des fournitures de bureau et petits achats
- Suivi des demandes d'achats

**Information /Documentation**
- Gestion de bases de données spécifiques au secteur
- Gestion documentaire : numérisation et archivage de documents

Vous êtes un(e) assistant(e) chevronné(e) avec au moins 10 ans d’expérience, notamment dans l’assistance aux senior managers.

Vous parlez couramment anglais et français.

Vous avez une bonne maîtrise des outils Pack Office et des outils numériques en général. SAP est un plus.

On vous reconnait les compétences suivantes : esprit d’équipe, aisance relationnelle, confiance, confidentialité, diplomatie, prise d’initiatives, anticipation, rigueur, orientation client/solutions/résultats, esprit de synthèse, gestion du stress, implication, sens de l’organisation.

Vous savez faire preuve d’une grande adaptabilité, d'un fort engagement.

**Informations supplémentaires***:

  • Supply Chain Vice President

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Courbevoie, FR, 92400 **Fonction**:Management **Type d'emploi**:Temps plein **Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans **N° de l'offre**:77246 Supply Chain Vice President - Region Europe **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein de notre branche "Distribution & Usages",...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...

  • Assistant de Direction Biogaz

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition. La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition...

  • Assistant(e) au sein du cabinet de la Haute autorité de l'audit

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    ContexteDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l'audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l'ordonnance n° du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Senior Compagnie Temps plein

    Entreprise :En tant qu'enseigne emblématique du groupe Zephyr, Senior Compagnie se démarque en offrant un accompagnement aux personnes en perte d'autonomie et/ou en situation de handicap, afin qu'elles puissent vivre heureuses chez elles, dans les meilleures conditions possibles. Depuis 2007, Senior Compagnie se consacre au développement de services...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Senior Compagnie Temps plein

    Entreprise : En tant qu'enseigne emblématique du groupe Zephyr, Senior Compagnie se démarque en offrant un accompagnement aux personnes en perte d'autonomie et / ou en situation de handicap, afin qu'elles puissent vivre heureuses chez elles, dans les meilleures conditions possibles. Depuis 2007, Senior Compagnie se consacre au développement de services...

  • Assistante de direction senior

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Talysio Temps plein

    Avez-vous le sens aigu de l'organisation et la rigueur nécessaire pour assister une direction au quotidien ? Talysio recrute une Assistante de direction senior pour accompagner la Direction générale dans la coordination de ses activités et la gestion de ses priorités. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir à temps partiel, 18 heures par semaine, avec une présence indispensable le mercredi. Profil recherché: Expérience confirmée en orthodontie Autonomie et sens du relationnel Rigoureuse, organisée et proactive Missions principales: Accueil des...

  • Senior Executive Assistant, Allergan Aesthetics

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Allergan Aesthetics Temps plein

    **Company Description** We are now recruiting a **Senior Executive Assistant**, reporting to the General Manager of Allergan Aesthetics (AA), who will support the Allergan Aesthetics brand within our French Affiliate. This office-based role sits in our **Courbevoie office location**. Please note, the ability to travel in support of meetings/events may be...

  • Assistant(e) dentaire en Orthodontie H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe.Poste à pourvoir à temps complet, 35 heures par semaine, lissées sur l'année.Profil recherché :Expérience confirmée en orthodontieAutonomie et sens du relationnelRigoureuse, organisée et proactiveMissions principales :Accueil des patientsAssistance au praticien...