Assistant(E) de Senior Vice-président

il y a 2 semaines

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
**Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) d’un Senior Vice-Président **

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec votre supérieur hiérarchique membre du Comité Directeur, et ses équipes, vous coordonnez les activités de votre direction. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations nécessaires à la bonne marche de la direction et pouvez être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Vous êtes en lien avec une diversité d'interlocuteurs en France et à l’international.

**Rejoignez une Direction de l’Exploration-Production.**
Vous collaborez directement avec le SVP de la direction et vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction.

**En quoi consiste le poste ?** Participer au bon fonctionnement de la direction de manière proactive et autonome.

**Concrètement ?** Vous gérez l’agenda du SVP. Vous planifiez le calendrier des réunions et préparation des dossiers et anticipez les besoins. Vous gérez les missions et déplacements du SVP et avez de nombreuses interfaces avec les filiales.

**Activités***:
Vous avez un rôle majeur de facilitateur avec des missions diversifiées ; selon votre direction vos missions pourront être les suivantes:
**Assistance**
- Gestion et coordination proactive de l'agenda du SVP pour optimisation des activités : agenda mouvant et complexe
- Gestion de ses déplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, réservations d'hôtels, transports,...)
- Gestion des réunions : apporter le support logistique nécessaire à l’organisation de réunions business, techniques et séminaires, préparation des dossiers
- Saisie des temps de travail dans MyCats et approbation pour l’équipe
- Inscriptions formations, colloques et séminaires
- Assure une continuité de service (remplacements mutuels entre Assistant(e)s)
- Coordination de la gestion des incidents techniques et informatiques

**Accueil - Evènementiel**
- Préparation et accueil des visiteurs de hauts niveaux et délégations étrangères
- Contribution à l'animation de l'open-space du CDEP
- Collaboration dans l’organisation d’évènements de convivialité

**Gestion des Achats**
- Gestion des fournitures de bureau et petits achats
- Suivi des demandes d'achats

**Information /Documentation**
- Gestion de bases de données spécifiques au secteur
- Gestion documentaire : numérisation et archivage de documents

Vous êtes un(e) assistant(e) chevronné(e) avec au moins 10 ans d’expérience, notamment dans l’assistance aux senior managers.

Vous parlez couramment anglais et français.

Vous avez une bonne maîtrise des outils Pack Office et des outils numériques en général. SAP est un plus.

On vous reconnait les compétences suivantes : esprit d’équipe, aisance relationnelle, confiance, confidentialité, diplomatie, prise d’initiatives, anticipation, rigueur, orientation client/solutions/résultats, esprit de synthèse, gestion du stress, implication, sens de l’organisation.

Vous savez faire preuve d’une grande adaptabilité, d'un fort engagement.

**Informations supplémentaires***:

  • Supply Chain Vice President

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Courbevoie, FR, 92400 **Fonction**:Management **Type d'emploi**:Temps plein **Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans **N° de l'offre**:77246 Supply Chain Vice President - Region Europe **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein de notre branche "Distribution & Usages",...

  • Assistant de Président Anglais Et Allemand Courant

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Assistanat personnel pour le président, - Organisation et gestion logistique de réunions, - Rédaction de compte-rendu de réunion, - Management des déplacements en France et à l'international, - Gestion du courrier et des mails, - Rôle de coordination et de communication pour les différentes entités du Groupe en...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 3 heures

    Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Sous la responsabilité des 2 co-Présidents du Groupe, vous aurez en charge les tâches suivantes: Gestion des plannings, organisation des déplacements, préparation de réunions et accueil des rendez-vous Organisation des séminaires de direction Rédaction de comptes-rendus de rendez-vous et réunions internes Préparation des dossiers nécessaires...

  • Assistant(e) au sein du cabinet de la Haute autorité de l'audit

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    ContexteDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l'audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l'ordonnance n° du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Assistant/e de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Verallia Temps plein

    Date: 29 oct. 2025Entreprise: VERALLIAAssistant/e de Direction H/FNotre passion le verre – Notre inspiration c'est vous.Verallia, un excellent choix pour développer votre potentiel et apporter votre contribution pour un avenir durable.Verallia est le leader européen et le troisième producteur mondial de verre, fournissant à ses clients des emballages...

  • Assistant(e) mutualisé(e)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    ContexteLe 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Assistant(e) dentaire en Orthodontie H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe.Poste à pourvoir à temps complet, 35 heures par semaine, lissées sur l'année.Profil recherché :Expérience confirmée en orthodontieAutonomie et sens du relationnelRigoureuse, organisée et proactiveMissions principales :Accueil des patientsAssistance au praticien...

  • Assistant(e) dentaire en orthodontie H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe.Poste à pourvoir à temps partiel, 18 heures par semaine, avec une présence indispensable le mercredi.Profil recherché :Expérience confirmée en orthodontieAutonomie et sens du relationnelRigoureuse, organisée et proactiveMissions principales :Accueil des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Centre de santé dentaire Courbevoie La Défense Temps plein

    L'Institut Dentaire la Défense est un Centre de Santé situé à proximité immédiate du quartier d’Affaires de La Défense et du Faubourg de l’Arche à Courbevoie. Équipé des dernières technologies du marché, notre équipe de chirurgiens-dentistes diplômée est aussi spécialisée en parodontologie, orthodontie, chirurgie esthétique dentaire,...