Assistant Administratif

il y a 20 heures

Paris e, France URIOPSS ILE DE FRANCE Temps plein

L’Uriopss-Île-de-France vous propose un contrat d’apprentissage en tant qu'assistant(e) administratif (tive).

Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement non lucratif du secteur sanitaire, sociale et médico-sociale. Vous souhaitez monter en compétences et développer votre réseau au sein d’une fédération.

**Notre association**

L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons et favorisons la montée en compétence de nos adhérents, et nous portons leur voix auprès des pouvoirs publics.

Sous le pilotage de la Secrétaire générale, l’apprenti(e) contribuera à la réalisation des missions suivantes:
1. Assurer le secrétariat de la Direction et de la Présidence : gestion des agendas, des déplacements, rédaction de comptes-rendus, conception de présentations, mise à jour de documents internes, etc.

2. Gérer le standard téléphonique et le suivi du courrier - réception et envoi ;
3. Avoir un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, notamment dans le suivi des contrats fournisseurs et pour la maintenance du parc informatique ;
4. Soutenir l’activité administrative des pôles selon les besoins.

5. Assurer la gestion des fournitures.

6. Organisation, planification et compte-rendu des réunions équipe.

**Votre profil**

Vous êtes en cours de formation BAC+2 ou BAC+3 en assistant manager, assistant de gestion ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous avez une excellente communication écrite et orale. La discrétion est particulièrement importante pour ce poste.

Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe et au service d’un réseau.

**Lieu de l'alternance **: Paris 13ème, Porte d'Ivry.

**Conditions **: Rémunération légale contrat d’apprentissage, remboursement à 50% de votre titre de transport, prise en charge à 60% de vos tickets restaurants.

Poste éligible au télétravail dans les conditions définies par la charte de l'Uriopss.

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

  • Assistant Du Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France TINGARI Temps plein

    Depuis 2005, TALENT SOLUTIONS TINGARI France met en œuvre une méthode innovante et efficace pour accompagner les demandeurs d'emploi dans leur recherche, les salariés dans leur évolution de carrière et les entreprises dans leur stratégie RH. TALENT SOLUTIONS TINGARI, c’est l’énergie d’une entreprise Humaine, la force d’un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Berthe Temps plein

    recherche assistant / assistante administrative pour suivi de plusieurs boulangeries Missions: 1) classement des factures fournisseurs 2) traîtement du courrier postale et mail 3) suivi des opérations banque et participation 4) suivi de l'animation commerciale annuel et participation 5) suivi des émargements RH et planning 6) suivi de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France REFEA Temps plein

    Pour un grand traiteur innovant à taille humaine, nous recherchons, pour accompagner sa croissance, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL **(F/H)**. Au sein du pôle d’activité, vous êtes chargé de contribuer au bon fonctionnement administratif et de la satisfaction client. - Vos principales missions_ - Accompagner l’équipe dans la gestion...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps plein

    L'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France LMV Temps plein

    Jeune réseau de magasins alimentaires bio indépendants, direct producteur et "zéro déchet", nous recrutons pour un poste d'assistant administratif: - Rapprochements Bons de livraisons/Factures - Paiement des factures, classement et envoi des pièces comptables au cabinet comptable - Communication et gestion de mises à jour du site web - Achats des...