Assistant Administratif Ged

il y a 3 jours


FossurMer, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futurrythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière
**Description du poste**
Dans le cadre d’un projet industriel majeur, nous recherchons un **Assistant Administratif GED H/F** pour une mission de **8 mois minimum** sur notre site de Fos-sur-Mer. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur de l’énergie et du gaz, au sein d’une équipe dynamique et engagée.

**Missions**:

- Gérer la **dématérialisation** et l’archivage des documents techniques et administratifs du projet.
- Assurer le **classement, le suivi et la mise à jour** des documents dans la GED interne.
- Contrôler la **conformité des documents** selon les standards de l’entreprise.
- Assurer le **lien avec les différents services** (ingénierie, maintenance, HSE, fournisseurs ).
- Participer à l’**optimisation des processus documentaires** et proposer des améliorations.
- Assurer un **support administratif** aux équipes projet si nécessaire.

**Qualifications**
- Formation Bac+2/Bac+3 en **Assistanat administratif, Gestion documentaire ou équivalent**.
- Expérience souhaitée en **gestion documentaire/GED** dans un environnement industriel.
- Maîtrise des outils GED et des logiciels bureautiques (Pack Office).
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs.

**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    _UNIVERS INTÉRIM, votre agence de proximité spécialisée en industrie vous apportant ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire._ - Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s’investir durablement à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses client un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - ** Réalise dans SAP les tâches administratives relatives au processus d’achat dans le cadre des activités d’Opérations** (réquisition, suivi de commandes, réceptions service et matériel, suivi des facturations) - Gère les stocks, commandes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Fos-sur-Mer, France HINTERLAND Temps plein

    Entreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Fos sur Mer un(e) assistant(e) administrative, pour la période estivale. Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le cabinet de recrutement **JOB LINK** recrute pour son client, **acteur spécialisé dans la logistique sur mesure, le stockage sécurisé, la manutention lourde et le transport spécialisé**, un profil administratif rigoureux et impliqué pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Afin de venir renforcer notre...


  • Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...


  • Fos-sur-Mer, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Fos-sur-Mer, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et social F/H pour une structure située à Fos sur Mer.** **Votre fonction**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, et rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous avez le rôle d'Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France Artelia Temps plein

    Votre équipe : En intégrant l'établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant. Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Vos missions : Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support...