Apprenti ou Apprentie Service Relation Alumni

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:
Apporter son soutien au service Relation Alumni pour organiser les évènements de l’Ecole ou de l’association en lien avec les diplômés et renforcer l’engagement de la communauté Alumni

**Activités**:
**1/ Organisation d'événements**
- Participer à la préparation et à l'organisation des évènements de l’Ecole ou l’association Alumni (Gala de l’association, conférences de l’Ecole en présence d’Alumni ou tout autre évènement)
- Aider la création des clubs des diplômés (clubs internationaux, service public) et à l'organisation de webinaires en ligne, en gérant les inscriptions des participants, en testant les plateformes)
- Être en support à la logistique des évènements, rencontres (réservation du lieu, gestion des invitations, coordination avec les prestataires, etc.).
- Assurer la coordination lors des évènements, en s’occupant de la gestion des invités (accueil des participants), de la mise en place des éléments nécessaires (matériel, repas, etc.)

**2/ Communication et promotion**
- Participer à la création des invitations pour les évènements
- Participer à la rédaction des supports de communication (programmes des évènements, posts sur RS)
- Participer à la création des enquêtes après les évènements (nombre de participants, retours des participants, satisfaction) pour proposer des améliorations lors des futurs événements
- Participer à l’enquête insertion de la Conférences des Grandes Ecoles : relances téléphoniques auprès des diplômés pour expliquer et inciter à répondre à l’enquête

**Formation**:

- Préparation d’un BAC+3 ou Licence en communication et événementiel

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Capacité à gérer des évènements et à anticiper les besoins logistiques
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des outils de gestion d’évènements et des plateformes de webinaires
- Bon usage des outils web (réseaux sociaux, plateformes de publication)
- Connaissance des bonnes pratiques de communication sur les réseaux sociaux
- Excellente expression en français (écrit et oral)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

**Capacités et aptitudes**:

- Rigueur, méthode de gestion de projets
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d’écoute et de coopération
- Capacité à travailler en équipe
- Respect strict des obligations de confidentialité au regard des données utilisées
- Nature du contrat : Contrat d’apprentissage de 12 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Conditions de travail : télétravail possible (1 jour), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus