Responsable Administratif Et de Gestion

**Description de la mission**:
**Qui sommes-nous ?**

Fort d’une expérience de plus de 30 ans, **SOM ORTEC** est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un **Responsable Administratif et de Gestion H/F** afin d’assurer le contrôle budgétaire des projets et la gestion administrative, sociale et financière de l'agence.

**Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence ; l'organisation et le suivi de formation ;
- Assister le Directeur d'Agence pour le suivi administratif (suivi des visites médicales, suivi des notes de frais, suivi des flottes véhicules) ;
- Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets ;
- Réaliser l'interface avec les différents directeurs/responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats ) ;
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement ;
- Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs ) ;
- Justifier les encours ;
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire), avec validation du Directeur d'Agence ;
- Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs ;
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des

budgets des affaires, des restes à faire ;
- Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication ;
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site).

Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

**Profil**:
De formation Bac +2 à mínima, vous justifiez d'une expérience significative en Gestion Administrative et Financière idéalement au sein d'une société de services en ingénierie.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données.

**Les étapes du processus de recrutement**:
Un premier échange avec Isabelle, Pilote recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.

Entretien physique ou visio avec Nicolas (Directeur d'agence) et Marianne (Responsable Service Contrôle de Gestion), pour vous préciser les enjeux de l'équipe et les contours du poste.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes.
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché.
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

**D’autres avantages ?**
- Participation + intéressement + carte ticket restaurant
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement

**Nos valeurs, notre ADN** : lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), développement durable et solidaire.

Nous sommes prêts à vous offrir la nouvelle page de votre carrière dans un groupe agile et riche en opportunités.

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Si votre objectif est de grandir ; le nôtre, de vous aider à y parvenir._**
**_Il ne manque plus que vous en SOM, rejoignez-nous _**

Référence : 23SIDF99NRO

LI-IR1

**Métier**:
Finance, comptabilité, gestion, trésorerie, audit - Comptable / Trésorier

**Secteur**:
Autres

**Intitulé du poste**:
Responsable Administratif et de Gestion H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Cadre

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu**:
Bagneux, France