Assistant Commercial

**Finalité**

En support des Chargés de catégorie / Acheteurs, accompagner leurs activités en suivant la conformité des données administratives et commerciales négociées (prix d’achat, CGV) avec les fournisseurs de marques nationales et internationales, leur diffusion auprès des Adhérents, et en participant à l’élaboration et communication des offres promotionnelles.

**Missions principales**

Interface administratif, commercial et logistique entre les fournisseurs, les Chargés de Catégories / Acheteurs et les magasins, l’Assistant commercial, veille au respect des données commerciales négociées, collabore à la mise en place des opérations commerciales et diffuse l’information en interne.

En appui logistique, il participe à l’organisation des conférences de presse, des Sélections et gère les déplacements et hébergements des Acheteurs/Chargés de catégories.

Suivi des sélections pour les entreprises du groupe.

**Lien Hiérarchique**

Est sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directrice Achats ou du/de la Directrice référencement Marques nationales.

**Diplômes**

Etudes de niveau Bac+2/3 ou bien connaissances acquises par l’expérience dans le domaine

**Outils**

Teams, Pack office (Word - Excel - Outlook - Powerpoint),Affineo, Price observatory, Docusign.
- **RELEVE D’ACTIVITES**

**Mission n°1 : Support aux négociations des Acheteurs/ Chargés de Catégories**
- Récupérer les tarifs des produits auprès des fournisseurs
- Mettre à jour la base de données tarifaires
- Assurer une veille concurrentielle des Fournisseurs (tarifs) et partager ces informations avec les Acheteurs/Chargés de catégories
- Coordonner et formaliser les échanges avec les fournisseurs sur les aspects administratifs (CGV, tarifs,) en amont de la contractualisation

**Mission n°2 : Gestion des contrats d’achats et de distribution des produits**
- Récupérer les informations utiles à l’actualisation des tableaux de suivi (fiches conditions, CA facturé, offres promotionnelles, e-boosters, conditions commerciales de fin d’année) et renseigner les tableaux de suivi correspondants
- Demander les conditions commerciales des offres promotionnelles aux fournisseurs et assurer le suivi administratif (contractualisation)
- Participer à l’analyse des propositions d’offres promotionnelles
- Collecter le CA facturé auprès des fournisseurs et mettre à jour la base de données interne
- Archiver les contrats signés

**Mission n°3 : Communication commerciale**
- Transmettre les informations collectées auprès des fournisseurs (prix, matrice produits,) nécessaires à la bonne réalisation des fiches produits
- Concevoir et rédiger les informations sur les produits auprès des Adhérents via l’extranet (mises en avant - e.boosters - offres promotionnelles - )
- Participer à l’organisation annuelle de la conférence de presse
- Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des catalogues papiers périodiques (photos - prix achat - offres promotionnelles)
- Assurer le suivi administratif des espaces achetés par les fournisseurs dans les catalogues
- Préparer les fiches de conditions commerciales pour mise à disposition des Adhérents

**Mission n°4 : Gestion des déplacements professionnels**
- Organiser les plannings des rendez-vous des Acheteurs / Chargés de Catégories avec les fournisseurs lors des salons
- Communiquer les plannings des rendez-vous aux différents interlocuteurs
- Réserver les transports et hébergements des Acheteurs / Chargés de Catégories
- Réalise les formalités administratives de voyages (ESTA - visa)

**Mission n°5 : Organisation des salons professionnels (Congrès - Sélections - J D’OR)**
- Rédiger et transmettre les contrats des espaces (stands) vendus aux Fournisseurs
- Participer à l’organisation matérielle (invitations - écrans à disposition - plans de tables)
- Demander les échantillons produits aux fournisseurs et les mettre à disposition
- Tenir à jour les tableaux d’analyse des résultats obtenus lors des opérations événementielles

**Mission n°6 : Intégration de la sélection des produits pour le compte des entreprises du groupe**
- Réaliser une extraction des produits commandés auprès de l‘EPSE, de la SIDJ ou des fournisseurs directs
- Commander et envoyer les échantillons

**DESCRIPTIF DE COMPETENCES**

**SAVOIR FAIRE**
**Niveau attendu**

Suivre administrativement la contractualisation des négociations commerciales:
Maîtrise

Organiser la gestion des déplacements des Négociateurs:
Maîtrise

Identifier et collecter les informations utiles à la négociation (en amont et en aval) et les partager avec les Acheteurs/Chargés de catégories:
Maîtrise

Mettre à jour de façon rigoureuse les informations commerciales sur les produits:
Maîtrise

Partager l’information avec les services / interlocuteurs impactés par son action:
Maîtrise

**SAVOIR**

Français - Grammair