Assistant Administratif

Sous l'autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions sont les suivantes:
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique (gestion de l’accueil et du standard)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Achat de matériel divers utiles à l’établissement, en lien avec la directrice
- Suivi de l’affichage interne

Accueil des résidents
- Gestion administrative complète des dossiers des personnes accueillies au sein de la MAT
- Facturation des frais de séjour des résidents, en lien avec le service comptabilité.
- Relations avec les familles des résidents et participation à la vie de l’établissement

Gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs des salariés de la MAT (constitution, classement, archivage )
- Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi des absences, transmissions des contrats aux salariés, inscription aux formations et suivi distributions des bulletins de salaire)
- Transmissions des variables de paie au service RH
- Gestion de la caisse de l’établissement en lien avec la directrice

Diplômé de niveau III (Baccalauréat +2) avec un diplôme de type secrétariat de direction et une expérience confirmée dans les fonctions de secrétariat ou assistanat de direction. Polyvalent, rigoureux, empathique avec des bonnes aptitudes à l’oral et à l’écrit et une attention poussée à la confidentialité.
Expérience du secteur médico-social et/ou du sanitaire appréciée.

Maison d'accueil temporaire Le Monastère
Une parenthèse ludique et reposante dans un écrin de verdure

La MAT offre le charme et la quiétude d’une vieille maison de caractère, mais possède tous les aménagements et équipements nécessaires pour offrir un répit aux personnes handicapées et à leurs familles.

Propriété du 17ème siècle de 4000 m², rendue totalement accessible, la MAT offre l’atmosphère chaleureuse d’une maison familiale où ses résidents bénéficient d’activités ludiques, de sorties et de partages.

Elle accueille les personnes multihandicapées pour des séjours de courte durée, où vivre ensemble quelques jours de détente et de convivialité prend tout son sens. C'est l'occasion de découvrir un nouvel environnement, un nouveau mode d'accueil, voire de faire l'expérience d'une première séparation avec la famillequi bénéficie pendant ce temps d'un moment de répit.

Tout au long de l'année des séjours sont organisés dans des formules variées accueillant enfants, adolescents et adultes multihandicapés désireux de vivre une expérience différente de leur quotidien avec un projet adapté, avec ou sans leurs parents.

La mission d’accueil temporaire de la MAT constitue également une ressource ponctuelle en cas d’urgence.

L'organisation minutieuse, travaillée avant, pendant, et après les séjours, se conjugue avec la souplesse d'adaptation des équipes professionnelles et un travail d'accompagnement très spécialisé lié à la complexité des besoins des personnes multihandicapées, de leur grande dépendance.

Villecerf
Baccalauréat +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif