Assistant(E) Gestionnaire de Fichiers

il y a 4 jours

Montaigu, France COVETO Temps plein

Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités. L’ensemble de nos activités à destination de nos 2300 adhérents est développé par nos 310 salariés à partir de 3 sites Montaigu, Caen et Limoges, agréés pour la distribution de médicaments vétérinaires et dotés d’un système d’information commun en ligne.

Afin d’accompagner notre développement et anticiper nos évolutions futures, COVETO recrute **:Assistant Gestionnaire de fichiers H/F**, en C.D.I.
- **Profil**:
De formation niveau Bac+2 en Secrétariat, Secrétariat de direction ou Agent administratif.

Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat ou en tant qu’agent administratif, doublée d’une expérience acquise de gestion de fichier de données.

Nous recherchons avant tout une personne d’une très grande rigueur, qui soit capable de mener de front et en autonomie des missions de gestion de fichier exigeantes rattachées à un référentiel qualité complexe.

Vous avez le sens du service et êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité à vous organiser.

Enthousiaste, vous avez un très bon relationnel et êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Maîtriser les usages courants de l’environnement ERP Proginov serait un réel atout.

Une parfaite maîtrise des logiciels Word et Excel sera également requise.
- **Missions**:
Rattaché(e) au Directeur Commercial et marketing et à la Responsable communication, au sein de l’équipe secrétariat-communication,

Vous effectuerez:

- La mise à jour des données du fichier clients:

- Création et paramétrage des comptes pour les nouveaux clients de Coveto en lien avec le service qualité et vos collègues de l’équipe commerciale,
- Mises à jour administratives des comptes existants, sécurisation et clôture des comptes non utilisés,
- Transmission des informations aux autres équipes de l’entreprise (logistique, qualité clients, comptabilité ).
- Les mises à jour du fichier-médiathèque de données descriptives des produits distribués par Coveto:

- Collecte et création dans la base de données des données descriptives techniques et commerciales des nouveaux produits commercialisés par COVETO.
- Mises à jour des références existantes.
- En soutien des autres membres de l’équipe secrétariat-communication durant les périodes d’absence et de congés, l’accueil des visiteurs de l’entreprise et l’accueil téléphonique au standard.

Poste basé à Montaigu-Vendée (85) - 40km au sud de Nantes

Temps plein, CDI

Salaire selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • 1 Assistant/gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Montaigu, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute: **Un assistant/gestionnaire ressources humaines h/f** - Poste de catégorie B ou C, filière administrative, à temps complet_ - CDD de 1 an, renouvelable, à pourvoir dès que possible _ **___________** **Nous**. Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante. -...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Montaigu, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un nouveau talent pour son client spécialisé dans l'industrie biopharmaceutique : un Assistant Commercial F/H. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Directeur Commercial, dans un environnement international, vos principales missions seront les suivantes: - Suivre les commandes clients : du traitement...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 jours

    Montaigu, France transports Derocq Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace aux exploitants et en contribuant à l'amélioration de notre service client. **Responsabilités** - Assurer la gestion...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la paie, recherche pour un de ses clients à Montaigu-Vendée (85), un Gestionnaire de Paie (H/F), au sein d'un Groupe renommé à l'international dans le domaine de la Logistique dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la Responsable du service Paie,...

  • Alternant(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche deux **Alternant(e)s Gestionnaires Administratif(ve)s** à compter de **septembre 2025** pour son secteur industriel de Pizzas et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France LAITERIE DE MONTAIGU Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL F/H**: Lieu Montaigu Service Commercial Contrat CDI 35H Nombre de poste 1 **détail de l'offre**: Publié le: 6/8/2025 **L'entreprise**: Fondée en 1932 La Laiterie de Montaigu est une entreprise familiale et indépendante. ‍ Grâce à son savoir-faire et ses produits de grande qualité, elle a su s’imposer depuis 4...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rattaché(e) à Matthieu, Responsable ADP Rémunération et Avantages sociaux au sein d’une équipe de 7 personnes, votre rôle en tant que Gestionnaire de paie H/F sera de: - Réaliser et garantir la fiabilité des 800 bulletins de salaire de votre périmètre ; - Être référent(e) sur l’ensemble des questions et problématiques paie en lien avec les...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Montaigu, France LAITERIE DE MONTAIGU Temps plein

    Entreprise :Fondée en 1932 La Laiterie de Montaigu est une entreprise familiale et indépendante.Grâce à son savoir-faire et ses produits de grande qualité, elle a su s'imposer depuis 4 générations comme une référence dans l'univers des produits laitiers.Dans le cadre de notre politique d'inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de...

  • Gestionnaire Paie Adp

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Assistant Crédit Client

    il y a 4 jours

    Montaigu, France EDYCEM Temps plein

    **Missions**: Vous souhaitez intégrer une entreprise qui a à cœur de proposer des solutions innovantes et durables et vous avez le goût du challenge ? Rattaché(e) au crédit manager, nous vous proposons les missions suivantes: - Relancer et assurer le suivi des retards clients - Remettre les clients au contentieux - Réaliser l’imputation des...