Assistant Voies Lyonnaises

il y a 5 jours

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Le projet des Voies Lyonnaises est un projet de mobilités emblématique, visant à constituer à l’horizon 2026 un réseau de 250 kms d’aménagements cyclables à l’échelle métropolitaine.
Au sein du service espaces publics 1 de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage urbaine, rattaché à la responsable de service, l’assistant Voies lyonnaises vient renforcer l’équipe projets en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ce projet d’envergure. L’assistant travaille en étroite collaboration avec l’assistante du service. Il sera amené à suppléer si besoin l’absence d’un assistant d’un autre service.
- VOS MISSIONS:

- assurer le secrétariat des Voies Lyonnaises, en collaboration étroite avec l’assistante du service:

- organiser les réunions (montage des réunions, préparation des documents nécessaires en lien étroit avec la Direction de Projet, gestion de la logistique (accueil, matériel ), participation à des réunions sur demande, pour en réaliser le compte rendu et le diffuser,
- assurer la gestion et le suivi de l’agenda,
- saisir notes et courriers, en effectuer la mise en page et la relecture, préparer des documents sur différents logiciels dont Word, Excel et Power point,
- gérer le courrier (enregistrement, diffusion et copies, suivi des courriers signalés, gestion des chronos et des logiciels spécifiques de suivi du courrier),
- gérer les réclamations de tout ordre reçues, en lien avec le Service Relation Usagers et le centre de contact GRECO (Gestion des réclamations Communautaires),
- mettre à jour les autres tableaux de bord, gérer des tableaux de suivi particuliers à la demande de la Direction de Projet et des chefs de projets,
- appuyer la direction de projet et les chefs de projet dans la préparation des instances et contribuer à la gestion du processus décisionnel : commissions, comités de pilotage, etc
- assurer une fonction d’accueil téléphonique et d’accueil physique,
- assurer la gestion de déplacements et des réceptions,
- assurer la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques,
- suppléer si besoin l’absence d’un secrétaire d’un autre service.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- capacités rédactionnelles avec maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- capacité à accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- capacité à organiser et planifier son travail,
- capacité à comprendre et analyser une question, une demande, une consigne.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- savoir organiser et planifier son travail et alerter si besoin,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- capacités relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- capacité d’initiative et d’autonomie,
- force de proposition, dynamisme et réactivité,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- capacité à se former et à entretenir ses connaissances.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 5 jours

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L'unité de contrôle du stationnement et de l'Espace Public est chargée d'une part du contrôle du stationnement payant et gênant et d'autre part de faire respecter les dispositions relatives à la propreté des espaces publics (déjections canines, dépôts et affichage sauvage) sur le territoire de la Ville. Activités: -...

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L'unité de contrôle du stationnement et de l’Espace Public est chargée d’une part du contrôle du stationnement payant et gênant et d’autre part de faire respecter les dispositions relatives à la propreté des espaces publics (déjections canines, dépôts et affichage sauvage) sur le territoire de la...

  • Agent de surveillance de la voie publique ASVP F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Descriptif et missionsLa Police Municipale de Lyon a été créée en 1969, c'est la cinquième police municipale de France en termes d'effectifs après Paris, Marseille, Nice et Toulouse.Elle comprend 364 agents de PM et 90 ASVP répartis entre 3 services : Service Proximité Tranquillité Publique, Service Pôle Circulation Stationnement, Service de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Venez vous intégrer à la dynamique d’une régie indépendante lyonnaise ! Nous recherchons pour notre client, régie indépendante, un Assistant de copropriétés pour un CDI à Lyon 6ème. Vous travaillez en binôme avec une Gestionnaire expérimentée et assurez la gestion quotidienne du portefeuille d’environ 900 lots pour 45 immeubles situés sur...

  • Assistant Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, France IPAC Bachelor Factory Lyon Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lyon , école de commerce allant du post-bac au Bac +3 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Achats H/F , en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région lyonnaise.  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?  Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Commercial H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, expert en recrutement depuis 20 ans sur la région Lyonnaise, recherche pour l’un de ses clients du secteur industriel technique,** 1 Assistant Commercial.** - En tant qu’assistant commercial, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recrute pour son client, une très belle structure lyonnaise, son futur assistant administratif H/F en CDI sur Lyon. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F: - Missions administratives diverses -...

  • Assistant GEPP

    il y a 2 semaines

    Lyon, France IPAC Bachelor Factory Lyon Temps plein

    POSTE Ipac Bachelor Factory Lyon , école de commerce allant du post-bac au Bac +3 recherche, pour l'un de ses partenaires, un Assistant GEPP H/F , en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région lyonnaise.  Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France accile Temps plein

    Région lyonnaise - CDI - Management / Commerce - En cours Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une **Assistante de direction**. Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs...