Assistant Pédagogique

**Missions principales**

Sous la supervision de la directrice et du coordinateur pédagogique du programme du _MSc in International Fashion & Luxury Management_, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants internationaux, tout en contribuant à la coordination des activités académiques des programmes de master.

Les tâches sont diverses. La liste ci-dessous n’est pas exhaustive.

**1. Gestion académique**

Soutenir le bon déroulement des formations, en coordination avec les enseignants et la direction du programme
- Mise à jour et suivi des plannings, et réservation des salles, suivi des notes, des absences et retards des étudiants
- Préparation et mise à disposition des documents pédagogiques sur la plateforme digitale de l’école (syllabus, calendriers, supports de cours, vidéos, etc.)
- Organisation des examens, soutenances et mémoires (préparation des sujets, supervision logistique, suivi des corrections, organisation des restitutions et publication des résultats)
- Participation aux réunions pédagogiques et rédaction des comptes rendus
- Organisation et supervision des mémoires et de leurs soutenances, point de contact avec les encadrants
- Organisation des déplacements, voyages ou échanges des étudiants et des partenaires
- Gestion de la rémunération des intervenants

**2. Contact avec les étudiants**
- Accompagner, rappeler les échéances, et conseiller les étudiants
- Faire appliquer les règles du programme

**3. Suivi du processus d’inscription et réinscription des étudiants**

Accompagner les différentes phases du processus d’inscription et réinscription des étudiants:

- Vérification de la complétude des dossiers
- Suivi des paiements
- Mise à jour des indicateurs de suivi des admissions

**4. Participation à la vie de l’école**

Aider et contribuer à l’organisation des journées et événements, notamment les visites d’ateliers, les voyages pour les étudiants, les journées portes ouvertes et les cérémonies de remise des diplômes.

**Profil recherché**
- **Formation** : Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, éducation, sciences humaines ou équivalent.
- **Expérience** : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation.
- **Compétences**:

- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Teams
- Bonne gestion des priorités et des délais dans un environnement dynamique
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics divers (étudiants, enseignants, partenaires)
- **Qualités personnelles** : Dynamisme, sens du relationnel, capacité à anticiper les besoins, curiosité pour le secteur de l’éducation supérieure, de la mode et de la culture, et intérêt pour le développement des étudiants internationaux

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une institution reconnue
- L’opportunité de contribuer à la réussite d’étudiants venant du monde entier
- Prise en charge du transport quotidien
- Participation aux tickets restaurant
- Télétravail possible (un jour par semaine) après 6 mois d’ancienneté
- **Type de contrat** : CDI
- **Lieu** : Institut Français de la Mode, 34 Quai d’Austerlitz, 75013 Paris
- **Disponibilité** : dès que possible et au plus tard début septembre
- **Rémunération**: à partir de 35000€/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel