Secrétaire Polyvalent

il y a 2 jours

Paris e, France GROUPE SLAMA Temps plein

LE POSTE:
Rattaché(e) à la Direction Hébergement des hôtels sociaux et en étroite interaction avec les services du Samu Social et de l’Association Aurore, vous prenez en charge les réservations d’hébergement d’urgence pour un parc de 5 hôtels sociaux situés à Paris.

Activités principales:

- Prendre en charge les réservations entrantes (mail).
- Etablir la liste des réservations de chambres (Rooming List) à destination des réceptionnistes/gardiens des hôtels ; veiller à une parfaite réception des informations.
- Vérifier les entrées et les sorties des hébergés, coordonner les départs avec les arrivées.
- Assurer le lien entre le Samu Social et les familles hébergées, informer des situations et/ou évènements particuliers.
- Réaliser un suivi rigoureux et régulier des occupations des chambres
- Gérer mensuellement la facturation.

Activités secondaires:

- Piloter et contrôler régulièrement les facturations de nos prestataires ,
- Coordonner les plannings et les interventions de maintenance (Skill Pro, Fireless, Apave),
- Accueillir et orienter les familles vers les interlocuteurs pertinents.

VOTRE PROFIL:
Diplômé(e) d’une formation administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une solide expérience de secrétariat idéalement acquise dans le secteur de l’hébergement social. Fiable, organisé(e), reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vous maîtrisez impérativement le pack office et plus particulièrement Excel.

NOTRE GROUPE:
Entreprise française présente dans les secteurs de l'hôtellerie et de la rénovation-construction, le Groupe Slama réunit actuellement 35 collaborateurs, 12 établissements et 3 pôles d’expertise. Notre ambition est d’offrir une prise en charge complète des projets de conception, rénovation et construction et/ou de gestion hôtelière. Notre mission s’articule sur deux axes:
1. **Moderniser notre patrimoine immobilier** pour créer un réseau d’hôtels et de résidences touristiques inspirants.

2. **Accompagner nos clients dans la transformation de leurs biens immobiliers**, de la conception à la réalisation des travaux.

Chaque projet est pris en charge par un pôle dédié : Slama Ingénierie & Design, Slama Construction et/ou Slama Hospitality.

Porté par l’élan de son nouveau dirigeant, le groupe se fixe de nouveaux défis et recherche des talents pour accompagner cette croissance. Dans ce contexte, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Marseille 11e, France Clinique Saint Roch Montfleuri Temps plein

    Pour la période estivale, nous recrutons pour notre clinique située dans le 11 ème arrondissement de Marseille : Une secrétaire médicale polyvalente sur le pôle administratif en CDD du 01.07.2025 au 29.08.2025 sur un temps plein du lundi au vendredi. Dans le respect des procédures et des règles déontologiques, votre travail s’articulera autour de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Laboratoire Teboul Temps plein

    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Paris XI Poste du lundi au vendredi. Pas de week end travaillé **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRYOLASE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des tâches administratives, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients. **Responsabilités** - Accueillir les...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives et logistiques, assurant le bon fonctionnement quotidien du service. **Missions principales**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Laboratoire Teboul Temps plein

    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Paris XI Poste du lundi au vendredi. Pas de week end travaillé **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, France EMPE Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Ets MERCIER Temps plein

    Notre PME familiale est reconnue pour son sérieux, la qualité de ses prestations, de son suivi depuis plus de 60 ans et de son service après-vente. Dans le cadre de son développement, la société recrute: Un(e) secrétaire SAV polyvalent(e) Basé à Paris, juste à coté de la gare de Lyon (75012) Votre mission : intégrer une équipe dynamique et...