Assistant Administratif

Ref 178

Les concessions autoroutières Eiffage en France, ce sont 3 300 collaborateurs et 2 560 kilomètres de réseau_. _Chez APRR et AREA nous préparons l’autoroute de demain, durable et respectueuse de son environnement. Une priorité : la santé et la sécurité de nos collaborateurs, pour lesquelles nous déployons de nombreuses innovations préventives. Nos équipes sont ainsi mobilisées, pour faire des déplacements de nos clients une expérience de voyage unique.

Nous recherchons notre

Assistant administratif F/H

Sur notre site de Jonage en CDI

Au sein du service opérationnel marchés, vous assurez le traitement, le suivi et la conformité des opérations administratives liées aux marchés, commandes et prestation du domaine concerné. Vous êtes garant de la bonne exécution des processus de passation, de gestion administrative et de suivi opérationnel, en interface avec les différents acteurs internes et externes.

VOS MISSIONS

Gestion des commandes

• Saisir, contrôler et suivre les commandes
• Vérifier les pièces nécessaires et le respect du processus _commande réception facturation_
• Gérer les anomalies en lien avec les services internes

Gestion administrative des marchés

• Contrôler les dossiers de sous-traitance
• Veiller au respect des règles, procédures et délais
• Assurer la saisie et le suivi des données, réceptions et DGD

Support et amélioration

• Suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Mettre à jour les procédures et contribuer à l’amélioration des processus
• Assister le coordinateur dans les activités de pilotage

Appui aux utilisateurs et outils

• Conseiller les interlocuteurs internes et maîtres d’œuvre
• Assurer un support niveau 1 sur les outils marchés
• Participer à l’évolution des outils et des indicateurs

Animation interne

Contribuer aux actions d’information, de formation et aux plans d’action

Pourquoi nous rejoindre ?

ü Un parcours d’intégration et/ou de professionnalisation composé de formations adaptées et personnalisées pourront être mis en place, à la prise de poste.

ü Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d’un état d’esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage

ü L’humain (clients comme collaborateurs) dispose d’une place essentielle dans notre société.

HumanPerspective - APRR et AREA donnent du génie à vos talents

ü Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l’Inclusion depuis 2016.

ü

Ce que nous proposons

ü Un CDI

ü Une rémunération sur 13 mois, prime de transport, tickets restaurant.

ü Fourchette de rémunération : entre 26 et 32 K €.

ü Des primes d’intéressement et de participation attractives.

ü L’accès à l’actionnariat salarié Eiffage

ü 19 jours de RTT

ü 6 jours de télétravail par mois (à partir de 6 mois d’ancienneté)

ü De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE

ü Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services )

VOTRE PROFIL

Titulaire d’une formation Bac +2, vous justifiez d’au moins trois années d’expérience dans le domaine de l’administratif, gestion ou équivalent.

Vous disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les informations avec méthode et pertinence. Votre sens du service et votre aisance relationnelle facilitent la collaboration avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) au respect des délais, vous savez gérer vos priorités avec fiabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Microsoft et logiciels métiers) et possédez une bonne connaissance des processus d’achat et de facturation. Vous appréciez le travail en transversalité et contribuez efficacement à la coordination entre les différents acteurs

Si vous vous reconnaissez, rejoignez-nous