Hôte D'accueil

**Softway Medical augmente le potentiel de ses clients depuis 25 ans** Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de logiciels à destination des **acteurs de la santé,** d'établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **800 collaborateurs** associée à notre **croissance **font de nous le **seul** **groupe français** dans le **trio de tête** des éditeurs de logiciels en Santé. L'humain est au cœur de la stratégie du groupe car nous avons la conviction qu’un collaborateur qui prend **plaisir à venir travailler** est un collaborateur **efficace et performant.** Nous rejoindre, c’est participer à une **aventure humaine,** s’engager dans un Groupe dans lequel votre **expertise** et votre **audace** seront vos meilleures alliées. **Alors, prêt(e) à adopter le "Softway Of Life" ?** **Softway Medical recrute son futur Hôte d’Accueil - Gestionnaire Administratif (F/H) à temps partiel, au siège de Fuveau.** Vous êtes en recherche d'un nouvel environnement qui vous permettra de concilier votre carrière avec votre vie privée ? Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous formerez un binôme avec notre Hôtesse d’Accueil pour prendre sa relève les après-midis, et vous assurez de **13H à 18H** l’**accueil physique** de l’entreprise, le **standard téléphoniqu**e et diverses tâches **administratives**: Vos futures missions et les challenges à relever: - Accueillir et coordonner l’arrivée des visiteurs en respectant la procédure d’enregistrement numérique. - Gérer les appels entrants et sortants, qualifier les demandes et dispatcher. - Réceptionner, dater et classer le courrier du jour. - Mettre sous pli les factures. - Enregistrer les procédures de réclamation. - Reprographier des documents : livrets de formation, communication RH, procédures internes... - Communiquer auprès des salariés des informations sur la vie dans les locaux. - Commander et réserver des services. - Mettre à jour les listes téléphoniques et de l’annuaire interne, en lien avec les équipes informatiques et RH. - Réceptionner les fax et enregistrer les commandes de consommable. - Entretenir le cahier de liaison pour coordonner votre activité avec votre binôme. **Pour accomplir vos missions**: En quelques points... - Grâce à votre rigueur, vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et avez un bon sens de l’organisation. - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous êtes le reflet de Softway Medical et faîtes preuve d’un excellent relationnel. - Vous avez de l’expérience en bureautique et informatique utilisateur : maîtrise d'outils de messagerie et de logiciels de gestion d'appels. Enfin, au-delà des compétences métiers, ce sont votre sens de l’organisation, votre excellent relationnel et votre rigueur qui pourront faire toute la différence. - Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap. _ Type d'emploi : CDI, Temps partiel Nombre d'heures : 25 par semaine Avantages: - Aide au déménagement - Épargne salariale - Participation au Transport - Réductions Tarifaires - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle - Primes