Assistant Administration Des Ventes

**La société MATHIEU SAS recrute **
- Acteur majeur dans son secteur depuis près de 100 ans, MATHIEU SAS est le seul fabricant français de balayeuses de voiries, pièces de rechange et service associés, qu'elle commercialise en France ainsi que sur tous les continents._
- Filiale du Groupe Fayat, premier groupe français indépendant de construction et leader mondial en matériel routier._
- La société met au service de ses clients son expertise et son professionnalisme afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux de demain dans l’objectif d’une croissance durable et verte._
- MATHIEU SAS place la qualité de vie des hommes et du monde qui l’entoure au cœur de ses préoccupations ainsi que le bien-être de ses salariés à travers les meilleures conditions de travail possibles._

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e **:Assistant administration des ventes (H/F)**
- Véritable support et interface, vous assistez le service Commercial dans leur quotidien.
- Vous êtes l'interlocuteur entre les différents services de l’entreprise et vous travaillez en synergie avec l'ensemble des équipes commerciales.
- Vous assurez le suivi des contacts clients et des dossiers via le CRM.
- Vous êtes en charge de la mise à jour des reportings des données commerciales.
- Vous répondez et renseignez les clients internes et externes en assurant la gestion des demandes entrantes (téléphone, courrier, messagerie).
- Vos missions principales seront les suivantes : (Liste non exhaustives)_

**ACHAT-VENTE**
- Assurer le suivi administratif des départements ADV / ADV Logistique / Marketing / Commerce.
- Elaborer des référencements et répondre aux appels d'offre avec le commercial.
- Rédiger des offres commerciales et préparer des devis avec le commercial.
- Elaborer et construire les tarifs et fiches logistiques.

**VENTE**
- Réceptionner et contrôler la conformité des offres / commandes.
- Etablir et expédier les confirmations de commandes, ainsi que les factures pro-forma en fonction de la demande client.
- Effectuer le traitement et suivi des commandes, travailler en étroite collaboration avec la production et les transporteurs pour la livraison.

**APRES-VENTE**
- Mettre en place le planning de livraison des machines neuves et les mises en service.
- Réception et vérification des commandes en conformité avec les devis commerciaux.
- Facturation clients et suivi des règlements, relances.
- Tenu des tableaux de bords et édition de statistiques commerciales.

**MARKETING**
- Participation aux opérations de communication et de promotion.
- Actualisation des bases de données (clients, articles, fournisseurs...).
- **Bien plus qu'un profil, nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et polyvalente possédant l'esprit d'équipe**_

Vous êtes force de proposition, vous avez une forte orientation client et une appétence pour les solutions de manutentions mécanisées.

Vous êtes habitué à des relations commerciales qualitatives avec un haut niveau de service.

Polyvalence, rigueur, proactivité, et respect de la confidentialité sont vos atouts pour réussir dans vos missions.
- Expérience réussie de 3 ans minimum en assistanat commercial.
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
- Orthographe irréprochable.
- Excellente organisation.
- Anglais professionnel.

La fonction d'**ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** est basée à Velaine (54), prévoir des déplacements de courtes durées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person