Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 heures


GifsurYvette, France Science Accueil Temps plein

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

**La pratique de l'anglais est indispensable.**

**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**

**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.

**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat

**Rémunération : 25 à 27 k€/an**

**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d’autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.

L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).

**Compétences requises**:

- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l’anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?

Lieu du poste : En présentiel



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    **pour notre agence de GIF SUR YVETTE (91190)** Vous aimez les contacts humains et le travail en équipe ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'organisation, et de communication ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? C'est peut-être le début... d'une belle rencontre immobilière ! **LES...


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    **Qui sommes-nous ?**: Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation de scientifique de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite les démarches administratives et la recherche de logement, et multiplie les programmes...


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  • Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Training, vous aurez les responsabilités suivantes : * Préparation des indicateurs (metrics), * Mise à jour des templates de formation sur la plateforme e-learning, * Diffusion des documents : SOP, OPM, FORM, * Vérification des dossiers de formation de l'équipe Global Safety, * Suivi des retards dans la réalisation des...


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    Le golf UGOLF de Gif Chevry (91) est à la recherche d'un Chargé de Clientèle Accueil (H/F) dans le cadre d'un CDI pour intégrer son équipe VOS MISSIONS: De sensibilité commerciale, vous êtes polyvalent(e) et dynamique. Votre mission au sein du golf sera de développer son chiffre d'affaires à travers différentes missions: Assurer l'accueil physique...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France La Compagnie du Logement Temps plein

    **Le groupe**: La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus. La Compagnie du logement met tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


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    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...