Assistant Administratif Et Commercial

il y a 6 jours


Lyon e, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, plusieurs:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Lyon 7

**Objectif du poste**

Vous rejoindrez l'équipe de **Maxime**, au service commercial, **vos principales missions sont**:

- ** Soutenir le processus d'admission en collaboration avec les Chargés des Admissions**:

- Saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique/papier,
- Envoi de documentation (courriers d'admission, documents d'inscription...),
- Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site.

À noter que vous pourrez être amenés à intervenir sur le recrutement des étudiants en initial, en alternance selon les besoins de l'activité.
- ** Gérer les contrats de professionnalisation et d'apprentissage**:

- Saisie des offres de stages et d'alternance dans l'outil CRM et participer à leur diffusion auprès des étudiants,
- Classement des dossiers en version numérique,
- Suivi des accords de financement en collaboration avec le service chargé de la facturation,
- Soutien au traitement des recours.
- ** Autres missions de suivi en lien avec les activités pédagogiques et administratives**:

- Gestion et animation de l'extranet entreprise,
- Gestion et suivi des absences des étudiants,
- Communication des informations aux étudiants,
- Création des cartes étudiantes et des certificats de scolarité/attestation d'inscription.

**De manière générale, assurer la promotion des écoles**:

- Support à la promotion des écoles auprès des lycées, IUT, BTS, partenaires prescripteurs...
- Participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte,

**CONTRAT**

**CDI à pourvoir rapidement**

**Salaire : 24 000 à 26 000 Euros brut par an, soit entre 2000 à 2 166 Euros brut/mois**

**Horaires : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi**
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients (étudiants/entreprises/tiers)



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