Assistant de Gestion Service Formation

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Descriptif**:
**Venez rejoindre le service Formation d'Ortec**

Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge la gestion de toute la facturation du service Formation.
- Vos missions:

- Traiter les factures fournisseurs via notre logiciel dématérialisé
- Etre l'interface avec le service comptabilité fournisseurs
- Créer des commandes de régulations dans SIOUX
- Participer à la clôture mensuelle des formations et relancer les factures à recevoir sur l'ensemble des périmètres
- Mettre à jour les saisies des coûts dans le logiciel SIRH
- Saisir mensuellement les notes de frais sur l'ensemble des périmètres (Notilus, Eurafrique)
- Participer à l'émission et/ou réceptionner les factures internes
- Gérer la réception, le dispatching et le départ du courrier

Poste à pourvoir immédiatement en **CDI, 37h/semaine.**

**Vos avantages**:

- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurants
- Prime d'intéressement
- Prime de fin d'année
- RTT
- CSE (chèques vacances...)

**Description du profil**:
Titulaire d'un Bac+2 type BTS Gestion PME-PMI ou d'une licence professionnelle GRH, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire en gestion de facturation et de notes de frais.

Qualités et compétences requises:

- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion
- Bon relationnel

**Métier**:
Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines

**Intitulé du poste**:
Assistant de Gestion Service Formation H/F

**Statut**:
Employé

**Contrat**:
CDI

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Spécialisation**:

- Comptabilité
- Ressources Humaines
- Formation

**Expérience souhaitée**:
Plus d'un an d'expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence, France

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 3 avril 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...

  • Assistante de Gestion Service Contrôle de Gestion

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et Intégré(e) à notre service contrôle de gestion France, vous prenez en charge les missions suivantes: - Etablissement des cessions automatiques entre entités du groupe - Aide à l'intégration des données de paie dans l'outil de gestion - Suivi des abonnements de loyers - Aide aux...

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France ADAR PROVENCE Service GRH Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'association **ADAR Provence** existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous. **Description du poste** Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Alternant Assistant Gestion

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Codév Temps plein

    Le CFA Codév, Centre de formation d'apprentis basé à Aix-en-Provence, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un.e assistant.e de gestion en contrat d'alternance pour la préparation du BTS GPME. **À propos du poste** Dans le cadre d'une ouverture d'agence à Aix les milles, l'employeur spécialisé dans le service à domicile pour une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service Pôle d’Appui Régional « PAR », situé au...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps plein

    Notre agence immobilière, située dans le centre ville d'Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) gestion locative à plein temps. Pas de profil particulier, si ce n'est de la rigueur et de la curiosité, être à l'aise avec la clientèle, aide à la gestion des dossiers, recevoir les appels téléphoniques et parfois aller sur le terrain. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...