Assistant Administratif

**Description du poste** **LE CLIC du Bocage recherche** UN ASSISTANT ASSOCIATIF ADMINISTRATIF (H/F) En CDI à temps plein - 35 heures **L’Association **_**"CLIC du Bocage"**_, association loi 1901, porte actuellement le CLIC (Centre Local d’Information et de Coordination) sur le territoire du Bocage Ornais. Le siège social de l’association se situe à Domfront En Poiraie. Actuellement, nous recherchons un assitant H/F à temps plein afin de compléter l’équipe. **Aussi, les principales missions liées au poste sont**: - **Référente de l’accueil téléphonique - Porte d’entrée du service CLIC** - Réception des appels tout public (usagers, professionnels, élus, bénévoles ) : écoute de la demande, informations, conseils, orientations sur l’offre du territoire - Traitement logistique des demandes via le logiciel métier (Logiclic) - Apporter une aide à distance concernant le dossier numérique « viatrajectoire » - Accueil physique - Promotion du service CLIC - Promotion de l’offre du territoire : des (nouveaux) services existants, des actions collectives de prévention - Être un observatoire de territoire : recenser l’offre du territoire, transmission des informations aux élus locaux, au Conseil Départemental pour diagnostic territorial et départemental, travail de développement local - **Assistante auprès des deux coordinatrices** - Logistique des dossiers de demande : traitement administratif et postal des dossiers, mise à jour des dossiers logiclic, suivi des situations - Gestion du planning des coordinatrices : prise des RDV en permanences ou au domicile, rencontre partenariale - Collaboration étroite avec les coordinatrices sur les situations en cours - **En appui auprès du chargé de mission de prévention** - En appui sur la réflexion de projets et d’actions, la communication, les inscriptions des usagers aux actions - **Gestion de l’association** - Gestion de comptabilité/social en lien avec le cabinet comptable : salaires, factures, subventions, mutuelle, prévoyance et gestion financière par le biais de l’interface informatique - Suivi Ressource Humaine (RH) : rédaction et promotion des offres d’emploi, gestion démission, complémentaire santé entreprise, prévoyance, médecine du travail, salaires, arrêts maladie, suivi des congés payés et des plannings horaires des salariées - Gestion du courrier postal, du mailing - Assurer le bon fonctionnement du service et la gestion avec les différents fournisseurs : téléphonie, informatique, copieur, véhicules, assurances - Référente sur les logiciels informatiques, site internet CLIC - Assurer la logistique matérielle du service : réalisation des courses - Gestion de la vie associative : demandes de subventions auprès des collectivités et EHPAD,déclarations officielles, gestion des réunions associatives Bureau, Conseil d’administration, Assemblée Générale (invitations, présence et participation à chaque instance, rédactions comptes rendu) - **Travail d’équipe** - Participer à la réunion mensuelle d’équipe pour transmissions et coordination sur les informations du territoire, réflexions sur différents projets (évolution association, actions collectives, projets de territoire, etc) - Rencontres partenariales pour favoriser l’interconnaissance et promotion du service CLIC - Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service et transmission de ce dernier aux membres de l’association et aux financeurs **Poste à pourvoir immédiatement** - Profil recherché : _secrétaire, assistant(e) de direction, assitant(e) de gestion - Coefficient de référence : _ 439 - Contrat : _CDI temps plein 35h - Salaire brut mensuel : _ 1952.23€ + prime décentralisée annuelle - Taux horaire_ : 12,8716€ - Jours de travail : _du lundi au vendredi - Horaires de travail : _ 9h-12h30 ; 13h30-17h **Savoirs-être**: - Aisance orale - communication - Travail en équipe et en réseau - Empathie, Amabilité, Patience, Curiosité - Rigoureux, Organisé(e) - Autonome, Adaptabilité, Polyvalent, Dynamique - Gestion du stress et prise de recul - Discrétion professionnelle **Savoirs-faire**: - Maitrise de l’outil informatique - Maitrise de techniques de communication, notamment gestion conflit et agressivité, négociation - Connaissances comptabilité et RH - Connaissances gestion association - Capacité rédactionnelle exigée - Connaissances des dispositifs et services intervenants dans le maintien à domicile des personnes âgées et en situation de handicap - Connaissance du territoire **Conditions de recrutement quant au diplôme et à la qualification** *Être titulaire soit du diplôme de SP3S, BTS assistant de direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI *Être titulaire du permis B **Conditions d’exercice**: **Lieu de travail**: Association CLIC du Bocage 61 700 DOMFRONT EN POIRAIE, 28 rue de la Gare **Poste en contrat à durée indéterminé, 35 heures d