Assistant(E) de Gestion
il y a 5 jours
**Société**:
« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.
Nos équipes sont composées de 235 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supportL'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) et d'un service d’Assistance Sociale Interprofessionnel.
**Mission**:
L'Assistant(e) de gestion du secteur « Intérim » prend en charge la gestion de toutes les demandes des rendez-vous des ETT (Entreprises de Travail Temporaires) pour les salariés intérimaires sur le périmètre de l’AISMT13 en autonomie.
Il (elle) assure une mission générale de support organisationnel, administratif et de suivi pour cette activité, en interface avec le siège social (comptabilité, service adhérents).
**Missions**:
Dans le cadre de la coordination des demandes de visite des salariés intérimaires, il/elle:
- Centralise les demandes de RDV des agences d’intérim (ETT) sur tout le périmètre de l’AISMT13 ;
- Analyse les demandes selon les RDV prioritaires pour planifier l'activité de l'équipe médicale des consultants (IDEST / MT) ;
- Dispatche les demandes sur les centres médicaux en fonction de la localisation des missions intérimaires ;
- Convoque les salariés suivant les créneaux donnés ;
- Gère les courriels : report de RDV, demande de visite médicale
Dans le cadre de la gestion des relations adhérents et de la communication, il/elle:
- Assure un rôle d'interface entre les ETT et l'AISMT13 et veille à entretenir un bon relationnel ;
- Réalise des extractions nécessaires au ciblage des agences / Réunion d'information ATST/IDEST ;
- Renseigne les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire ;
- Crée et adapte les outils bureautiques nécessaires ;
- Organise les supports de communication ;
- Met à jour et/ou veille à la mise à jour des documents en ligne sur le WEB ;
- Conçoit des brèves d'actualité prévention mise en forme de newsletter ;
- Aide à la création de supports et mise en forme de documents (outils bureautiques).
Dans le cadre du reporting et du système d'information, il/elle:
- Assure la traçabilité nécessaire aux statistiques relatives aux demandes de visites, taux de satisfaction,... et tient à jour les tableaux de bord.
- Assure une mission générale d'assistance administrative sur les dossiers transversaux (ex : questionnaires)
**Profil**:
- **Formation initiale**
BAC+2 Assistant de gestion PME / PMI - Support à l’action managériale
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Expérience**
- Support ou assistanat d’un responsable d’unité ou d’une activité d’une durée mínimale de 5 ans
- Maitrise les tableaux de bord de suivi et sait rendre compte d’une activité
- **
Compétences**
- Capacité à collaborer en transversal
- Etre méthodique et organisé(e)
- Capacité à gérer les imprévus
- Etre doté(e) d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe
- Etre doté(e) d’une autorité naturelle
- **
Outils utilisés**
- Messagerie internet
- Outils bureautiques windows (word, excel, powerpoint)
- Logiciel métier (Dinamit)
- Laptop -Mobile phone -Tickets Resto
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 5 jours
Marseille, France Atout jardin Atout plantes Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, pour notre entreprise Atout Jardin / Atout Plantes. Nous faisons principalement de l'entretien de jardin et avons récemment ouvert une pépinière à Saint-Aygulf. **Les principales missions**: - Le Standard téléphonique / Les mails - Etablir les devis et les factures pour les clients - Faire le suivi de...
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Assistant Gestion
il y a 7 jours
Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps pleinImmo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire
il y a 4 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007944 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue de Forbin - 13002 Missions: Marseille, ville...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant-e Gestion Locative
il y a 2 semaines
Marseille, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008491 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38/40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: Marseille,...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 2 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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assistant(e) de gestion
il y a 1 semaine
Marseille, France HOME SERVICES Temps pleinVous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent.Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ?HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe.Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place...
