Assistant Administratif

**Descriptif du poste**:
**Le poste en quelques mots**:
Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.

Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait pour vous.

Avec Leihia et pour la première fois, **les entreprises recrutent autrement** : sans CV, sans profil de poste; en plaçant **le sens et les valeurs au centre de leur stratégie RH**.

Nos clients ont tous à cœur de considérer leurs collaborateurs comme **des richesses humaines** et souhaitent se démarquer par une approche globale de la relation avec les talents.

Notre client, **O’SiToiT **est spécialiste du photovoltaïque sur les grandes toitures, depuis 2009.

Entreprise résolument engagée vers l’environnement et l’énergie positive, O’SiToiT est le partenaire d’excellence pour développer, construire, optimiser et exploiter tout projet photovoltaïque sur grandes toitures.

Reconnue pour l'excellence de ses prestations, O’SiToiT dispose de labels prestigieux de norme qualité d’une part mais aussi la certification **QUALIFELEC** et **PV CYCLE.**

**O’SiToiT** accorde une importance majeure à **vos enjeux de transition énergétique et de production d’énergie solaire**. En effet, la réduction des coûts énergétiques et l’amélioration de la compétitivité de ses clients est au cœur de sa stratégie.

**Au cœur des problématiques environnementales et écologiques, O’SiToiT accorde une grande importance à sa stratégie RH. Tous les collaborateurs et collaboratrices partagent tous ces mêmes valeurs que l’écologie et la transition énergétique peuvent voir naitre de nouveaux modes de vie plus respectueux de notre écosystème global.**

**La transmission des savoirs** et des valeurs est essentielle et partagée par tous les collaborateurs.

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

**Nous recrutons un assistant administratif spécialisé ENEDIS H/F.**

**Le poste est ouvert à temps partiel en CDD de 6 mois puis CDI, et est basé à La Roche sur Foron 74800**

Vous êtes inscrit en back office commercial en coopération principalement avec l'assistante commerciale, l'assistante juridique et le service technique afin de mener les projets photovoltaïques jusqu'à leur mise en service.

Vous serez en lien direct avec les clients, ENEDIS, EDF, OA, le bureau de contrôle.

Vous serez en totale autonomie tant dans la recherche d'informations, réflexion, création des dossiers et dans la gestion de votre poste.

Votre temps de travail sera de 30 h/semaine.

**Nous travaillons avec l’ERP Odoo.**

**Vos missions au quotidien** ***

✔ Utilisation de **l'ERP (Odoo)** : saisie des données, création d’affaire, classement documents...

✔ Collecte des **données/documents auprès des clients **afin de préparer les demandes de raccordement.

✔ Passer et suivre les **commandes** dans notre ERP Odoo

✔ **Suivi du dossier** (To, réception CRD, rédaction fiche collect/CARDI, réception du CARD...)

✔ **Validation des différentes étapes** via des portails

✔ Mandater le **bureau de contrôle**

✔ Gérer les **stocks** et les **partenaires** **logistiques**

✔ **Aide clientèle **, dans leur première facturation avec EDF OA

Une formation interne sera dispensée afin d’être à l’aise avec les données techniques telle que kWc/ kVA, les onduleurs, le fonctionnement d’une centrale, ainsi que les différents types de raccordement...

**Vos atouts pour réussir sur votre poste** ***

✔ Vous avez impérativement une **aisance téléphonique et rédactionnelle**, ainsi qu'un sens de la communication, un goût prononcé pour le relationnel client.

✔ Vous maitrisez le **Pack Office, Excel, Outlook, Word**

✔ Vous pouvez travailler sur un **MacBook**

✔ Vous savez **gérer votre temps et vos priorités **avec les tableaux de suivi en fonction des dates clefs des dossiers.

✔ Vous aimez travailler en **équipe**

✔ Vous savez faire preuve **d’assertivité**

**Profil recherché** ** **‍** ***

**Nous vous offrons des conditions de travail exceptionnelles**:
✔ Une réelle autonomie

✔ Vous aurez accès à la **mutuelle d’entreprise**

✔ Vous aurez accès à un **Comité d'entreprise**

✔ Vous aurez accès au **Contrat d'Intéressement**

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, ne tardez pas à nous soumettre votre dossier Nous vous offrons **le bilan de vos talents et compétences dans le cadre de notre politique RH** en faveur de nos salariés ; etNous avons hâte de faire votre connaissance ✨

**ADMINISTRATIF**:

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**Type de contrat**:

- CDDtoday

**Durée du contrat**:

- 6 moisauto_awesome

**Experience dans le domaine**:

- Intermédiaire (2 à 4 ans)euro

**Salaire**:

- Entre le SMIC et 20 000 €schedule

**Temps de travail**:

- 4/5èmelo