Assistante de Facturation

il y a 1 jour

Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE Temps plein

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.

Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que ; l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

C.A LA PROVIDENCE **:100 millions €**

Effectif Groupe **:3900 personnes**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un: Assistant Achats & Facturation H/F en CDI.

Le poste est situé à l’agence en île-de-France vous intégrez une agence à taille humaine composée de 10 collaborateurs.

**Missions Facturation**
- Elaborer la facturation
- Création et saisie des contrats et avenant
- Saisie des minorations,
- Prestations contractuelles variables, à la demande
- Lettrage des avoirs
- Edition et envoie des factures
- Elaboration de petits contrats commerciaux
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau
- Relance téléphonique et écrites des impayés
- Enregistrer les règlements clients
- Créer et gérer administrativement les dossiers clients.
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et déposer le courrier de l’établissement,
- Ventiler les documents

**Missions Achats**
- Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées,
- Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés,
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats,
- Envoie des bons de commandes au service achat pour validation,
- Envoie après validation du service achat, des bons de commandes auprès des fournisseurs,
- Effectuer le contrôle des factures,
- Effectuer l’inventaire annuel qualitatif des stocks sites et de l’établissement,
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants.
- Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement,
- S’assurer auprès des fournisseurs de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
- S’assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
- S’assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

**Formations / Diplômes recherchés**

De formation Bac +2 / BTS Comptabilité Gestion, BAC PRO accepté, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

**Profil recherché**

Vous avez l'esprit d’équipe / adaptabilité / proactive et le sens du service.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant Facturation

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans la **téléphonie **, basé à **Courbevoie **, recherche un **Assistant de Facturation H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** - Contrôler et enregistrer les contrats, commandes dans le CRM - Traitement du backlog des commandes en erreur dites en «exception» - Générer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux...

  • Assistant(E) Adv Facturation

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Randstad est une entreprise de recherche de talents, la plus équitable et spécialisée au monde. Depuis plus de 60 ans, nous avons développé en France des marques proposant chacune des prestations RH spécialisées. Intérim, recrutement de cadres, recrutement médical, conseil en ingénierie, formations spécialiséesChacune de nos filiales vous...

  • Assistant Facturation Et Devis

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant Facturation Et Devis

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant(E) Marketing en Alternance

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Services et Facturation médicale Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) étudiant(e), idéalement en BTS, enthousiaste et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) marketing en alternance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe marketing pour contribuer au développement de nos projets de marketing et de communication. Cette...

  • Alternance - Gestionnaire Facturation (H/F)

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France GBS BS - IT Temps plein

    Identifiant de la demande: 26405- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400La mission de GBS IT est de construire, de déployer et d’exploiter des services informatiques d’entreprise pour ENGIE dans le monde entier, de fournir des solutions informatiques durables et innovantes. Rejoignez GBS IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique...

  • Assistant Logistique Secteur de L'électroménager

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Supply Chain, vous intervenez en tant qu'Assistant Logistique en mission d'intérim sur les missions suivantes: - Optimisation et coordination de la logistique avec les prestataires, - Mission d'assurer la disponibilité des stocks, - Traitement des retours, - Traitement de la facturation clients. De formation Bac +2 minimum, vous avez...

  • Offre D'alternance

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Services et Facturation médicale Temps plein

    **Description du poste** Epione Santé, acteur engagé dans l'amélioration de la santé et du bien-être, recherche un(e) alternant(e) motivé(e), curieux(se) et créatif (ve), pour rejoindre son équipe Marketing. Votre mission : renforcer notre visibilité et notre présence digitale, animer notre communauté professionnelle, et soutenir les actions...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...