Secrétaire (H/F)

il y a 3 jours

Le Havre, France LAFOSSE SERVICES Temps plein

Pour compléter son équipe, l’entreprise LAFOSSE SERVICES recherche un(e) secrétaire **H/F** **pour le site de Condé sur Vire dans la Manche (50).**

LAFOSSE SERVICES est une entreprise de 15 collaborateurs, spécialisée dans l’entretien et le dépannage de toute chaudière gaz et fioul, de climatisation toute marques et de pompes à chaleur. Nous réalisons également des dépannages et installations en plomberie et électricité.

**Missions**:

- Vous serez amené à établir les offres de contrat de maintenance suivant les informations transmises par le chargé d’affaires ou le responsable d’activité
- Vous suivrez l’état des offres de contrats et relancer les clients
- Vous serez amené à planifier les visites de maintenance en fonction des gammes de maintenance des contrats
- Vous serez amené à commander le matériel nécessaire pour effectuer les interventions suivant les différents contrats (consommables et pièce de rechange)
- Vous serez amené à établir la facturation des contrats suivant le calendrier de facturation
- Vous serez amené à établir le résultat des contrats en matière de rentabilité et gain.
- Vous serez amené à récupérer et classer les rapports des visites de maintenance
- Vous serez amené à transmettre au chargé d’affaires ou au responsable d’activité les rapports d’intervention avec les suite à donner
- Vous serez amené à prendre en compte les appels de clients pour les dépannages et transmettre au chef de secteur
- Vous serez amené à planifier les interventions
- Vous serez amené à établir les factures de dépannages
- Vous serez amené à facturer les travaux sur devis après exécution
- Vous serez amené à contacter les clients avant intervention des techniciens
- Vous serez amené à prendre en relais le standard téléphonique suivant les absences du secrétariat

**Niveau requis** : BTS Assistante de gestion (BAC+2)

**Compétences requises**:

- Connaissance des taux de facturation
- Expérience de minimum cinq années

**Profil Recherché**:

- Une expérience en tant que secrétaire administratif dans le secteur du bâtiment est primordiale
- Techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables
- Très bonne maîtrise des outils bureautique
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Gérer les priorités
- Vous adaptez à différents types d'interlocuteurs

**Type de contrat** : CDI 39H

**Salaire**: Selon profil et qualification

**Avantages de l'entreprise**:

- Prime d'intéressement
- Epargne salariale PERCO et PEE
- Tickets restaurant
- Mutuelle familiale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Secrétaire Médicale

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    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

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    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 6 jours

    Le Havre, France SIM EMPLOI EVREUX Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent et organisé pour un de nos client. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable la gestion des appels d'offres et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Maîtrise complète de la gestion des appels d'offres - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Secrétaire Médical en Cardiologie

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...

  • Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Le Havre, France iziwork Temps plein

    Notre client, foyer d’accueil médicalisé pour adultes handicapés, cherche à renforcer ses équipes ! Pour le poste de « Secrétaire » H/F: Notre client vous attend ! **À propos de la mission**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France GEIQ BTP LE HAVRE Temps plein

    **BTP JOBS est une agence d’emploi spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.** **Nous recrutons pour un contrat de 6 mois un secretaire du batiment H/F.** Vous aurez pour missions: - Gestion du Standard - Rédaction des courriers - Saisie de pointages - Gestion personnel (CP absence intempérie ) - Traitement de factures fournisseurs -...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE ALENCON, agence d'emploi, recrute pour le compte d'un de ses clients une SECRETAIRE H/F en INTERIM sur le secteur d'Alençon. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients - Transmission des informations urgentes à l'équipe - Prise de RDV - Archivage, courriers, diverses...