Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 7 heures

VillefranchesurMer, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Depuis plus de 55 ans, L'Institut de Français s'impose comme école de référence en matière d'enseignement du français aux étrangers. Basée à Villefranche sur Mer, nous accueillons toute l'année, des centaines d'élèves du monde entier.

**À propos du poste**

L’Institut de Français recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais pour un poste en CDI, temps complet (du lundi au vendredi).
Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront essentiels.

**Votre profil**

Vous êtes anglophone ou avec une parfaite maîtrise de l’anglais (oral et écrite).

Connaissance des médias sociaux, du community management et du marketing digital

Compétences en rédaction, graphisme, photos et/ou vidéos

Maîtrise des outils informatiques (environnement MAC)

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations
Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre polyvalence et votre investissement vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions

Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

**Vos missions**

Directement en lien avec la Direction Générale, vos missions couvriront un large éventail de tâches:

- Gestion administrative_
- Gestion des inscriptions des élèves (enregistrement et relances)
- Standard téléphonique
- Reporting d’absentéisme
- Lien avec l’équipe pédagogique, les prestataires de service et les propriétaires
- Planification des ménages
- Gestion des RDV, courriers
- Participation à l’organisation et au suivi des projets de la Direction
- Gestion financière_
- Suivi des encaissements
- Maîtrise des achats de fournitures, commandes diverses
- Relances d’inscriptions, de paiements
- Communication_
- Organisation des excursions (transports, musées, restaurant)
- Mise en œuvre des actions de communication en ligne
- Création de contenus en veillant à la cohérence et à la qualité des contenus digitaux
- Mise en ligne en fonction d’un planning demandé par la Direction
- Réalisation de newsletter
- Tableau de bord de référencement
- Suivi de la réputation en ligne (avis, commentaires)

Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse, curieuse, force de proposition, passionnée par le soutien administratif et animée par un **dynamisme contagieux**,nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Madame Déborah DE MARTINO

Directrice Générale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Executive Assistant Anglais Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous occuperez un poste stratégique à double casquette, combinant des missions d'assistanat de direction et de communication interne, avec une forte dimension internationale. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion d'un agenda complexe et organisation des déplacements, Organisation de réunions et rédaction...

  • Assistant(E) Administrative Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais. Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...

  • Assistant(E) Administrative Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais (ADV) Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    Il y a 3 minutes

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    il y a 6 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant Adv Import Export Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service, l'Assistant ADV Import Export Bilingue Anglais aura pour rôle de gérer un portefeuille de fournisseurs et clients et de suivre le bon déroulement des commandes sur toute la chaîne d'approvisionnement et de production. Vos missions au quotidien seront les suivantes: - Réception et traitement des commandes...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Brétigny-sur-Orge, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans**le développement**, basé à **Brétigny-sur-Orge,** recherche un **Assistant de Direction Bilingue F/H** pour un poste en **intérim...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Sanary-sur-Mer, France W Holding Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste couvre un large périmètre de missions au sein de plusieurs structures: Vos missions principales Secrétariat & administratif : gestion des agendas, suivi des dossiers, rédaction et mise en forme de documents. Assistanat de direction : coordination des tâches et...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    il y a 7 heures

    Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer son...

  • Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 8 heures

    Lizy-sur-Ourcq, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Je recherche un(e)** Secrétaire Bilingue Anglais (H/F)**pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de stands sur mesure, de showrooms, d'agencement d'espaces et de muséographie. Seule menuiserie française certifiée ISO 20121, elle est une référence en matière de management responsable dans le...