Office Manager
il y a 1 jour
Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine
Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe, du board, des adhérents et des partenaires.
- CDI - prise de poste janvier 2026.
- Salaire : 35-38 K€ brut/an.
- Avantages : mutuelle 100%, Pass Navigo.
- Télétravail : 2 à 3 jours/semaine.
- Management participatif, intégration progressive avec l’appui de la personne en poste
**Vos missions**
**Relation adhérents & communication**
- Accueil téléphonique et suivi des demandes.
- Organisation de la campagne d’adhésion et animation de la base CRM.
- Communication claire et adaptée aux profils agriculteurs.
- Préparation et diffusion de mailings, supports internes et externes, courriers (y compris institutionnels de haut niveau).
**Administratif, comptable & RH**
- Centralisation et suivi des pièces comptables, saisie des factures, suivi des paiements, reporting budgétaire et relation avec le trésorier et le cabinet comptable.
- Suivi des cotisations adhérents.
- Appui RH : suivi congés, paies, heures sup’, demandes collaborateurs et formations.
- Suivi administratif avec les autorités (préfecture, HATVP, documents officiels, conventions).
- Suivi du classement et de l’archivage (papier et numérique), commandes et coordination avec le prestataire informatique.
**Organisation & coordination & appui à la direction**
- Organisation de réunions, CA et AG (invitations, ODJ, présentations, comptes-rendus, logistique).
- Coordination d’événements (AG, rencontres adhérents, journées thématiques,).
- Participation à la modernisation des outils (Airtable, CRM, PennyLane, digitalisation du back-office).
- Relais d’information entre la Directrice, le board, l’équipe et les adhérents.
- Appui aux projets stratégiques en lieu avec la Directrice et le Président.
**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Expérience confirmée en **milieu associatif**:
- Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d’initiative.
- Polyvalence : administratif, organisation, relation adhérents, communication, outils digitaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, Airtable, Pennylane.
- Intelligence relationnelle et émotionnelle, écoute, empathie.
- Capacité à poser un cadre avec fermeté quand nécessaire.
- Adaptabilité (du courrier ministériel au coup de fil terrain).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà une expérience au sein d'un milieu associatif ?
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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office manager h/f
il y a 17 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
