Chargé Des Affaires Médicales

**Société**:
**Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé.

Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire de démocratie sanitaire.

Il est déployé sur 9 sites, dispose de 2.300 lits et places au total, emploie 5.000 professionnels et son budget s’élève à 366 millions d’euros.

Doté d’un plateau technique complet avec notamment 3 scanners et 2 IRM, il couvre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, mais aussi la psychiatrie et de nombreuses spécialités. Son activité en ambulatoire se développe fortement.

Il dispose de compétences médicales permettant une offre de soins de qualité voire d’excellence. Enfin, le GHBS a développé une activité de recherche médicale depuis plusieurs années et dispose d’un Département de Simulation en Santé.

Sur le site de l’Hôpital de Quimperlé, un projet important de restructuration est prévu pour les prochaines années.

**Mission**:
Nous recrutons un Chargé des Affaires Médicales H/F afin de pouvoir un poste vacant à 100%.

**Vos Missions**:
**Encadrement de proximité de l’équipe de gestionnaires de carrière** : Continuité assurée entre les 2 attachés d’administration hospitalière de la Direction des Affaires Médicales

**Polyvalence dans la gestion des affaires médicales courantes de la gestion administrative et statutaire des praticiens hospitaliers**

**Accompagnement de la démarche d’informatisation de la gestion du temps de travail médical en cours**
- Participation au déploiement auprès des équipes médicales, formation et assistance auprès des utilisateurs
- Adaptation aux besoins des utilisateurs en lien avec l’éditeur

**Secrétariat des réunions de la Commission Médicale d'Etablissement (CME ) et Commission Médicale de Groupement (CMG) en lien avec les Présidents de ces instances** : ordre du jour, secrétariat de séances, gestion des élections

**Préparation et animation des travaux de la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS), en lien avec le médecin président**
- Participation à l’élaboration de l'ordre du jour de la COPS
- Préparation des éléments de présentation nécessaires
- Participation à l’animation de la séance en lien avec le directeur des affaires médicales et le président

**Référent pour la gestion des étudiants et internes et les relations avec les universités**
- Gestion semestrielle de la préparation des procédures d’affectation et d’accueil des internes et étudiants,
- gestion des procédures d’agréments
- Relations avec le bureau de l’internat
- Collaboration avec le professeur enseignant associé de l’établissement

**GPMC, gestion des tableaux des emplois médicaux permanents et publication des postes en lien avec l’Agence Régionale de Santé (ARS) et le Centre National de Gestion (CNG**)
- Participation à la définition des orientations stratégiques communes pour la gestion prospective des emplois et des compétences, l’attractivité et le recrutement, la rémunération et le temps de travail au sein du GHT
- Préparation, en lien avec le directeur adjoint, des négociations internes au GHBS relatives aux organisations médicales, au dimensionnement des effectifs, rédaction et suivi des protocoles d’accord de mise œuvre des statuts et de leurs réformes

**Référent politique sociale et QVT et attractivité**

Participation à la définition et mise en oeuvre de la politique QVT et développement des dispositifs d’attractivité des personnels médicaux

**Veille juridique et statutaire de la Direction**

**Référent de la gestion documentaire de la direction des affaires médicale**s
- Veiller au respect des procédures
- Formation et accompagnement aux bonnes pratiques de gestion documentaire, et à l’utilisation du logiciel
- Gestion de la diffusion papier des documents et contrôle du bon usage des versions
- Contribution dans le cadre de l’alimentation des bases documentaires du service
- Participation au suivi d’indicateurs

**Rédaction et suivi des conventions formalisant le temps médical partagé,**
- actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

**DPC et formation des personnels médicaux**
- Elaboration et suivi des plans de formations des personnels médicaux
- Secrétariat et animation animation avec le Président, de la commission DPC (Développement Professionnel Continu) et EPP (Evaluation des Pratiques Professionnelles)
- Partenariat ANFH (organisme collecteur de fonds de formation pour la fonction publique hospitalière)
- Partenariat avec le service formation des personnels non médicaux

**Profil**:
**DIPLÔMES, EXPERIENCES ET FORMATIONS SOUHAITES**:
Diplôme de niveau I en Gestion des ressources hu