Assistant Administratif Et Accueil

il y a 7 jours

Nice, France AXA Banque et Assurance Temps plein

**Missions principales**:
**1. Accueil physique et téléphonique**
- Assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace des clients ;
- Orienter les clients selon leurs besoins vers les interlocuteurs appropriés ;
- Gérer l’administratif lié aux dossiers clients : réception, vérification, mise à jour ;
- Établir les devis et les factures via notre logiciel de gestion interne.

**2. Gestion du courrier et des colis**
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis ;
- Prendre en charge les envois recommandés avec accusé de réception (LRAR) : préparation, suivi, et archivage des preuves de remise.

**3. Gestion des fournitures**
- Suivre les stocks de fournitures de bureau ;
- Effectuer les commandes nécessaires afin de garantir la continuité des activités.

**4. Entretien et présentation de l’espace d’accueil**
- Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne présentation de l’espace d’accueil ;
- S’assurer que l’environnement reflète l’image professionnelle de l’agence.

**5. Collaboration interne**
- Maintenir une communication fluide avec l’ensemble des collaborateurs ;
- Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes par un soutien administratif proactif.

**6. Saisie et mise à jour de bases de données**
- Enregistrement des informations clients dans le CRM ;
- Mise à jour régulière des données personnelles ou professionnelles ;
- Archivage numérique et physique des documents.

**Profil recherché**:
**Formation** : Titulaire d’un Bac ou équivalent. Une première expérience en accueil ou service client est souhaitée, idéalement dans le secteur de la banque ou de l’assurance.

**Compétences techniques** : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Outlook), connaissance de Salesforce est un plus.

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens de l’accueil ;
- Bonne élocution et qualité rédactionnelle ;
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
- Discrétion et fiabilité ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Expérience:

- Compagnie d'assurance: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Nice, France ACOPAD Temps plein

    **À propos du poste** L'organisme de formation ACOPAD recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement une assistante administrative. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Nice, France REMANENCE Temps plein

    La société REMANENCE recrute un(e) assistant(e) en CDI à temps plein. ( 35 heures ) Rattaché(e) à la Direction Générale et basé(e) à notre agence de Nice Arénas, vos missions seront liées à de la Gestion Administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Rédaction de courriers - Travaux administratifs - Création et suivi de dossiers -...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nice, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nice, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nice, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France CONFECTION DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative de notre structure. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations en assurant un soutien administratif de qualité. **Responsabilités** -...

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ESCCOM Nice Temps plein

    L’Ecole ESCCOM recrute **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** Descriptif du poste **Vos missions chez ESCCOM**: - **Accueil & secrétariat**: - Assurer l’accueil téléphonique - Assurer l’accueil physique - Assurer la gestion du standard - Renseigner les interlocuteurs - Répondre aux diverses sollicitations - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif Et Services Généraux

    il y a 1 jour

    Nice, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités sur Nice, nous recrutons un...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...