Gestionnaire Des Comptes D'exploitations À La

il y a 5 heures

Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

**Descriptif**

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Adjoint des cadres responsable de la section d’exploitation, Directeur du Patrimoine et des Ressources Matérielles
Liaisons fonctionnelles : au sein de la DPRM, avec les acheteurs de la section d’exploitation, de la section d’investissement, de la cellule des marchés, en dehors de la DPRM, avec la Cellule marché et les acheteurs de la Direction des Achats, l’ensemble des services utilisateurs du GHNE (chefs de pôle et chefs de service, cadres supérieurs et cadres de santé, directeurs fonctionnels)
Présentation du service et de l’équipe:
La Direction du Patrimoine et des Ressources Matérielles est constituée de 5 secteurs : Patrimoine & Services Techniques, Biomédical, Logistique, Sécurité et la cellule Investissement et Exploitation. Ce dernier secteur est composé de 2 cellules:

- Cellule d’exploitation comprenant les achats ou prestations concernant les comptes de classe 6
- Cellule d’investissement comprenant les achats concernant les comptes de classe 2

La Direction du Patrimoine et des Ressources Matérielles est géographiquement située sur le site de Longjumeau
Horaire de travail : 8h30/16h10 - 9h20 /17h00
CDD sur Poste à temps complet
MISSIONS DU POSTE
Mission générale:
Gestion des prestations, commandes et liquidations liées à différents segments d’achats
Missions permanentes:

- Sur l’ensemble de ce secteur, les missions permanentes sont:

- Engagement des commandes, réception, liquidation
- Suivi de l’exécution des contrats et des marchés publics en relation avec la cellule des marchés
- Engagement annuel des commandes, contrôle du service fait et liquidations
- Suivi des comptes budgétaires concernés en vue d’une analyse pour l’élaboration et le suivi budgétaire avec le cadre responsable de l’exploitation
- Elaboration et tenue à jour de tableaux annuels de suivi
- Communication auprès de la hiérarchie en collaboration avec l’Adjoint des Cadres de la cellule d’exploitation et investissement sur l’évolution des consommations des services.

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques de base:

- Connaissances de la comptabilité hospitalière et des suivis budgétaires,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance du logiciel Business Object,
- Connaissance de logiciel de gestion économique et financière (la connaissance de Cpage I, serait un plus),
- Notions en marchés publics,

Compétences liées à l’emploi:

- Savoir analyser les devis et négocier,
- Savoir commander, réceptionner, liquider sur le logiciel de gestion économique et comptable,
- Connaitre les fournisseurs propres au domaine d’activité,
- Bonne méthodologie de travail et organisation car segment d’achats variés,
- Savoir vérifier, déceler les anomalies et alerter ses responsables.

Qualités:

- Discrétion professionnelle impérative,
- Sens de l’accueil, du contact, de la diplomatie et du travail en équipe,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur,
- Polyvalence,
- Disponibilité.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation:

- Logiciels bureautiques,
- Logiciel de comptabilité,
- Notion sur les marchés publics.

Expérience professionnelle:

- Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.

**Personne à contacter

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