Assistant.e Polyvalent.e

À propos de nous
Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France
Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe) de nos territoires pour mobiliser les meilleures stratégies de financements publics afin de soutenir leurs projets innovants, d’investissement productif, de transition écologique ou d’export.
Mission
Vous cherchez à mettre à profit vos talents d’Assistant.e Polyvalent.e au sein d’une entreprise dynamique ?
Alors cette annonce est faite pour vous
Notre équipe R.H est en quête d'un.e Assistant.e Polyvalent.e dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Le poste est basé à notre siège, situé en plein Centre-Ville de Tours, place Jean-Jaurès.
En tant qu’Assistant.e Polyvalent.e (F/H) vous gèrerez les missions suivantes:
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier en appui aux services concernés.
Assister l'équipe dans l'organisation du déménagement et de l'aménagement de nouveaux locaux (coordination logistique, suivi des besoins matériels).
Contribuer au suivi et à la mise en conformité des espaces communs en appui aux équipes concernées.
Veiller à la mise à disposition de ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en collaboration avec les responsables.
Accompagner l'installation logistique et matérielle des nouveaux arrivants (préparation des équipements, mise en place des espaces de travail).
Apporter un appui dans le suivi des parcs informatique et téléphonique (gestion des demandes, coordination avec les services techniques).
Soutenir l'organisation et le suivi administratif du parc automobile.
Assister dans la coordination avec les prestataires (planification des interventions, suivi des demandes, aide à la préparation des documents contractuels).
Contribuer à l'organisation des actions et activités liées au bien-être des collaborateurs et à l’animation de la vie interne de l’entreprise (événements internes).
Profil
Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n’hésitez pas à postuler
- Vos points forts sont la rigueur, l’organisation et la gestion des priorités.
- Vous aimez le contact et avez le sens du service.
- Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
- Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle ainsi que d’une communication fluide.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack office.
- En support, vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
- Esprit d’équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.

**INFOS PRATIQUES**:
**Dates du contrat**: 02 Juin 2025 au 14 novembre 2025
CDI - Temps plein - 35 heures
**Lieu**: 1 impasse du Palais - 37000 Tours
**Rémunération**: fonction du profil
**Les +**: Mutuelle d’entreprise (prise en charge 70%), Compte Mobilité (prise en charge 50% abonnement de transport, forfait mobilité durable), évènements d’entreprise.