Assistant Médical

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le SIMETRA est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) qui intervient auprès des entreprises du Pays Basque et du Sud des Landes (Bassin du Seignanx). C'est une association d'employeurs qui mutualise des moyens pour préserver la santé des salariés et leurs employeurs. Depuis 1959, les équipes du SIMETRA accompagnent plus de 9000 entreprises et 71000 salariés suivis autour de quatre valeurs.

**MISSION GLOBALE**

L’ assistant médical assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions. Il assure l’interface entre les professionnels de santé et l’adhérent (employeurs et salariés) en assurant la planification des rendez-vous, en optimisant les plannings pour répondre aux demandes des adhérents en lien avec les obligations réglementaires. Il mobilise les méthodes et procédures définies par le SPSTI. Il est garant de l’image du Service. Il est en lien fonctionnel avec les professionnels de santé. Il est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Adjoint AST/IST à qui il rend compte de ses missions.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**ACTIVITE 1 : Assistance des professionnels de santé**
- Assure l’accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés et réalise la prise en charge des salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs en appliquant les procédures établies pour l’accueil et la mise à jour des données des salariés
- Informe les professionnels de santé de la présence du salarié
- Traite les listes nominatives de salariés
- Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archives selon les règles d’interopérabilité en vigueur
- Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés et réalise la complétude du DMST (scan, classement, etc ) conformément aux procédures établies
- Saisit sur informatique des documents (courriers, etc ) et des données, en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical
- Organise et planifie les rendez-vous salariés en lien avec l’adhérent et les professionnels de santé en appliquant la réglementation de la santé au travail et en optimisant/adaptant les plannings et trace la réalisation des actions au sein du dossier et du logiciel métier (AMT, suivi individuel et documents divers)
- Connait l’organisation des professionnels de santé
- Peut réaliser, après formation adaptée, les examens à la demande des professionnels de santé
- Gére les flux présence/absence aux rendez-vous et notification auprès de l’adhérent et veiller au remplissage des plannings
- Informe l’entreprise sur les différentes obligations en termes de santé au travail, et donne un 1er niveau d’informations sur l’offre de services aux entreprises adhérentes et contribue à l’image positive du service (information sur le portail, le service, l’offre aux adhérents, la gestion des réclamations des adhérents)
- Travaille en équipe en remplaçant des assistants médicaux en cas de besoin, en transmettant les bonnes informations auprès des différents interlocuteurs en interne, en collaborant et en échangeant avec l’équipe
- Echange lors des réunions d’équipe sur les problématiques rencontrées, sur les éventuelles solutions apportées ou à apporter, et propose des actions innovantes en lien avec son métier
- Maitrise le logiciel métier, maintient sa connaissance à jour des évolutions, maitrise les outils informatiques
- Assure une stricte utilisation du DMST aux fins professionnelles et assure la confidentialité des données

**FORMATION / EXPERIENCE**

Secrétariat médical ou expérience professionnelle équivalente

**AVANTAGES**

Mutuelle

Participation/intéressement

Plan d’Epargne Retraite

Titres restaurant

**CONTRAT**

CDD, 38h par semaine sur 4 jours ½ ou 5 jours, RTT

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel