Secrétaire (H/F)

il y a 4 jours

Paris, France UGECAM Ile de France Temps plein

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
1 SECRETAIRE (H/F)
**TYPE DE CONTRAT**: CDD temps plein (3 mois) - évolutif sur un CDI

**Le/la secrétaire aura pour mission**:
**1. Le secrétariat et l’assistance du pôle MPS**:

- Constitution des dossiers médico-psycho-sociaux, planification et convocations des RDV de préadmissions médicales, rédaction de courriers et archivage des dossiers médicaux ;
- Suivi des plans d’accompagnement et des annexes ;
- Suivi de l’internat sous la supervision de l’Infirmière ;
- Commande de fournitures de bureau ;
- Création de documents internes au service MPS ;
- Gestion des données et tableaux statistiques ;
- Saisie des comptes rendus et des tableaux de bords de l’équipe MPS ;
- Suivi des remboursements frais de transport des stagiaires ;
- Rédaction d’attestations ;
- Correction des tests psychologiques des stagiaires et formalisation de leur synthèse (+ report des résultats sous Excel) ;
- Secrétariat de l’assistante sociale ;
- Programmation des APA et des actions de prévention en santé publique ;
- Mise à jour du planning du service via Plan Expert ;
- Création de publipostage.

**2. Le secrétariat et l’assistance du service Maintenance**:

- Courriers administratifs ;
- Suivi des contrats de maintenance et prise de RDV ;
- Suivi du parc automobile (cartes essence) kilométrage, révision ;
- Gestion des assurances (sinistres) ;
- Commande du fuel ;
- Rédaction des RDV de chantier.

3. Tenir la régie et établir les factures
4. Remplacement de l’hôtesse d’accueil lors de ses absences

**Fourchette de salaire brut annuelle**:
26.850 à 28.760 euros négociable selon profil (rémunération sur 14 mois)
Mutuelle, CSE, intéressement...
**Niveau**: 4 de la CCN des organismes de sécurité sociale

**Contraintes physiques du poste**:
Travail sur écran

**Etablissement**: ESRP Beauvoir
**Lieu d’exercice**: Evry (91)
**Poste à pourvoir pour**: dès que possible

**Diplôme**:
BTS assistant exigé

**Expérience**:
2 ans minimum dans un poste similaire

**Compétences requises**:Compétences techniques requises**:
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

**Savoir être**:
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Capacités d’adaptation et compétences relationnelles
La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

UGECAM Ile de France
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile De France.

L’Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle Beauvoir (ESRP Beauvoir) d'Evry, créé en 1949, offre à des personnes en situation de handicap venant de toute la France, une prise en charge globale et un accompagnement tout au long de leur parcours pour avoir accès à une qualification professionnelle pour favoriser un retour durable à l'emploi.
Évry
BTS assistant
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médicale Volante

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  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secretaire en Architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Il y a **34 autres annonces** qui correspondent à votre recherche. Offre publiée par Jérémie PEREZ le 21/03/2025. **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

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  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre du Champ de Mars Temps plein

    Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars Join to apply for the Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars. Centre du Champ de Mars provided pay range Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars - Opéra est un établissement situé dans le 9ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Hospitalisation ORL-OPH-dermato RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION MISSIONS - Accueillir les patients (consultation d’anesthésie, renseignements) - Standard téléphonique pour le service d'hospitalisation - Gestion des admissions et sorties des patients - Programmation d'intervention chirurgicale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...