Responsable Administration Client

Notre cabinet **_Ça compte pour moi_** recherche un(e) Responsable administration client (H/F) en **CDI**.

Vous souhaitez souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici

**Qui sommes-nous ?**

**Basé à Toulouse** et actif dans toute la France, notre cabinet d'expertise comptable en ligne redéfinit les normes établies. Dirigé par 2 associés jeunes et dynamiques, avec une équipe de plus de 90 collaborateurs répartis en pôles de compétences spécialisés, nous offrons bien plus que de la gestion comptable. Nous proposons un **accompagnement **sur-mesure et proactif, essentiel à chaque entrepreneur et indépendant.

Après une année marquée par des succès significatifs et une croissance soutenue, notre ambition ne cesse de grandir. Nous voulons **élargir notre portée et notre visibilité** et multiplier notre impact, permettant ainsi à davantage d'entrepreneurs de se concentrer pleinement sur ce qu'ils font de mieux : innover et développer leur activité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Le cabinet**_ Ça Compte Pour Moi_** est une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. **#Digitalisation #Dématérialisation**.

Le but de notre développement et de notre croissance est d’offrir un environnement permettant à chacun de développer sa carrière, concrétiser ses projets professionnels et personnels dans un cadre bienveillant et épanouissant. **#Greatplacetowork2024**

L’humain étant au cœur de nos métiers, la diversité des profils de nos salariés et leurs expériences constituent la richesse de notre groupe.

Chez **_Ca Compte Pour Moi_**, nous sommes conscients de l’importance du management positif auprès de nos équipes, c’est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant la qualité de vie au travail

Si vous souhaitez en découvrir un peu plus n’hésitez pas à découvrir notre page:
**Description du poste**:
**Les missions du poste**

Nous recherchons un(e) Responsable Administration Service Client motivé(e) et rigoureux(se) pour paramétrer les nouveaux dossiers clients, assurer la coordination entre les pôles (commerce, comptable, social et juridique) et contribuer à la fidélisation de nos clients.

Accompagné(e) par la responsable du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success, tes missions seront les suivantes:
**Missions Administration Client**:

- Paramétrage administratif de l’espace client en ligne et du dossier client sur le logiciel comptable
- Rédaction de courriers pour l’administration ou des confrères
- Mise en place et relance de mandats bancaires
- Mise à jour des informations clients sur nos outils (changements d’adresses, de contacts, etc.)
- Garantir une expérience onboarding réactive et disponible
- Accompagner les clients dans leurs demandes fonctionnelles et de paramétrage
- Participation à la rédaction de la documentation et d’aide en ligne
- Faire évoluer les procédures de qualité du pôle.

**Missions Relation Client**:

- Gestion du standard client du lundi au vendredi
- Prise en charge du support client par téléphone et par mail
- Détection et qualification des besoins clients prioritaires
- Orientation des clients vers le bon interlocuteur
- Recueil, identification et réponse aux demandes spécifiques des clients en respectant nos standards de qualité
- Résolution des problèmes fonctionnels ou utilisateurs (tickets niveau 0)
- Suivi de l’activité du pôle Customer Success, bilan annuel des performances et propositions d'amélioration
- Pérennisation de la fidélisation client en recueillant des feedbacks et en analysant l’expérience utilisateur
- Maintenir une relation de confiance avec nos clients et les inciter à devenir des ambassadeurs.
- Participation active à la stratégie de fidélisation client et proposition d'idées novatrices

**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons**
- Orientation client : Tu fais preuve d'empathie et adaptes ton discours aux besoins des clients, avec une passion pour assurer leur satisfaction.
- Compétences organisationnelles : tu es organisé(e), sais prioriser efficacement et as un bon esprit d’analyse.
- Compétences en communication : tu possèdes d'excellentes compétences orales et écrites en français.
- Compétences en résolution de problèmes : tu aimes trouver des solutions aux défis.
- Esprit d'équipe : tu es empathique, altruiste et à l’écoute des autres.
- Maîtrise des outils SaaS : tu es familier(e) avec Hubspot, Jira, Teams, Office et as une expérience dans l'ADV ou la relation client. Formation Bac +2/3 ou plus.
- Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Ce que nous offrons**:

- Salaire proposé entre 27 et 33k€ selon ton profil
- Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle
- Prime intéressement, prime de participation, prime de performance ;
- Prime de mobilité de 400€ ne