Assistant.e de Gestion Commande Publique

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

Missions:
Vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives liées à la gestion des marchés non contractualisés et vous assurez le secrétariat du service.

Activités:

- Activités relatives aux marchés publics:

- Assister ou suppléer au besoin les juristes marchés pour l’ouverture des plis
- Contribuer à la préparation des commissions d'appel d'offres, commissions de mise en concurrence et jury de concours, assister le responsable du service en CAO en assurant la prise du procès-verbal des CAO, participer à la finalisation du procès-verbal des jurys de concours
- Exécuter des tâches administratives liées à la notification des marchés non contractualisés : mettre les marchés non contractualisés à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur, notifier ces marchés aux entreprises, créer les contrats dans Coriolis et prochainement SEDIT MARIANNE
- Participer à la rédaction des réponses à réclamation après notification des marchés
- Rédiger les arrêtés (jurys de concours, concessions)
- Constituer et publier sur le site internet de la Ville le bulletin municipal officiel (BMO), assurer la publication des données essentielles des marchés non contractualisés et du recensement annuel auprès de l’observatoire économique de l’achat public
- Actions relatives au secrétariat du service:

- Assurer l'accueil physique ponctuel en cas d’urgence (notifications en mains propres) et téléphonique du service
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer le classement et l'archivage (archivage réglementaire)
- Organiser des réunions et procéder à la réservation de salles
- Tenir des tableaux de bord et produire les bilans d’activités
- Assister le responsable de service dans l’organisation et l’évaluation des formations internes
- Contribuer aux actions de communication interne auprès des services municipaux et des élus, en particulier du collège de la CAO (newsletter, actualités WIP,)

Profil:

- Connaissances:
- Notions en matière de réglementation relative aux marchés publics
- Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (SIS, AWS, Coriolis, SEDIT MARIANNE)
- Savoir être et attitudes requises:
- Rigueur dans l'organisation
- Goût et faculté pour le travail en équipe (partager l'information)
- Discrétion quant aux informations relatives aux marchés publics

Destinataire:
Pour tout renseignement, s'adresser à l'unité recrutement de la direction des ressources humaines - tél.:
04.78.03.69.70



  • Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Villeurbanne, France Chambéry Temps plein

    La Direction Santé publique, Habitat et Handicap a pour mission de permettre un cadre de vie et d’habitat favorable aux Chambérien.ennes. Elle est composée du Service Communal d’Hygiène et de Santé et du Service Logement, Sous la responsabilité de la Directrice Santé publique, Habitat et Handicap, l’assistant.e de gestion assure la gestion...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Missions: Vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives liées à la gestion des marchés non contractualisés et vous assurez le secrétariat du service. Activités: - Activités relatives aux marchés publics: - Assister ou suppléer au besoin les juristes marchés pour l’ouverture des plis - Contribuer à la préparation des...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 3 ans - Localisation: Direction des Achats - Université Grenoble Alpes 1180, Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure La Direction des achats est composée de 15 agents et est...

  • Assistant.e. Achats

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. **Votre profil**: Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. **A propos de SOVITRAT GRENOBLE**: Le groupe Sovitrat - société...


  • Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Verre Solutions Temps plein

    **VERRE SOLUTIONS LYON,** situé à Villeurbanne recherche un assistant.e commercial.e installation H/F pour renforcer son équipe**.** L’Assistant.e Commercial.e assure les missions suivantes: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service maintenance des espaces naturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’assistance administrative et comptable du service. Vous aurez également un rôle d’appui au service nature en ville projets citoyens. **Catégorie**: C **Missions**: Assistance administrative et...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Lepont Equipements Temps plein

    **Rh mode pme, spécialiste du recrutement dans les PME à dominante technique**, recrute pour **le groupe Bridgin** qui conçoit, produit et distribue des solutions novatrices de mesure et de positionnement pour le BTP et la Topographie. **Assistant.e Administration des Ventes - ADV** **CDI - 2300 €/mois - Chasse sur Rhône (38)** Rattaché.e à...