Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

Béziers, France Uriopss Occitaine Temps plein

**Offre d’Emploi**
- 17 - 25/02/2025 _

**L’Apeai Ouest Hérault** (12 établissements et services, environ 350 collaborateurs et 450 personnes accueillies),

recrute pour son:
**EAM de Montflourès**
Située à Béziers (34350)

**Un Secrétaire administratif (H/F)**

**Contrat à Durée Indéterminée - 0,80 ETP**
CCN du 15/03/1966 - Grille indiciaire de base : 411**

Salaire de base brut mensuel pour un 0,80 ETP : 1 441,52€

+ Indemnité Ségur AXESS brute mensuelle pour un 0,80 ETP : 190,41€

Ce poste est à pourvoir** au 01/04/2025**

Missions:

- Assurer l’interface entre l’établissement et l’externe et réaliser les travaux administratifs de la structure avec

un souci de confidentialité**tant à l’intérieur de l’établissement qu’à l’extérieur.
- Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante:
gérer le standard téléphonique, l’accueil physique et la messagerie électronique de l’établissement en
collaboration avec l’agent administratif, tenir les agendas de la Direction de l’établissement, traiter le

courrier, frapper des courriers et documents internes de la Direction, mettre à jour, classer et archiver des

dossiers.
- Peut-être amené(e) à assurer un soutien administratif à la Secrétaire de direction et au Chef de service.
- Tenir, suivre et distribuer les stocks divers (fournitures de bureau, consommables).
- Être chargé(e) des dossiers des usagers : pointer les présences, enregistrer et mettre à jour les données

administratives dans le dossier informatisé de l’usager, alimenter la GED, gérer la liste d’attente, tenir les

dossiers des usagers dans des outils médico-sociaux en ligne, suivre divers indicateurs médico-sociaux.
- Intervenir sur la gestion comptable au niveau des achats (bons d’achat, devis, factures, comptes clients ),

de la tenue de la caisse et de la banque (rapprochements bancaires, remises de chèques ).
- Participer à diverses instances et réunions sur des thématiques en lien avec la fonction, notamment le CVS.

Aptitudes:

- Connaissance, pratique et maîtrise de l’outil informatique : pack office, internet, world, Excel, Publisher

messagerie électronique
- Qualités incontournables de rigueur et d’organisation.
- Goût pour les chiffres.
- Communicant et capacité à travailler en équipe.
- Etre à l’écoute et avoir le sens du service.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables.
- Bonne présentation.

Formations et diplômes requis:

- BAC en secrétariat avec une première expérience exigée sur un poste similaire.

Madame la Directrice

EAM de Montflourès

1111, Traverse de Colombiers

34500 BEZIERS

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Béziers, France GUARD INFORMATIQUE Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Administrative et Commerciale (H/F) - Mi-temps (20h)** **Lieu**: ZAC De Montimaran, C/C Leclerc, 34500 Béziers / Murviel-Lès-Béziers **Entreprise**: Guard Informatique **Contrat**: CDI - Temps partiel (20h/semaine) **Disponibilité**: Dès que possible **À propos de Guard Informatique** **Guard Informatique** Acteur en...

  • Secrétaire Administrative en Cabinet D'avocat

    il y a 1 semaine

    Béziers, France Axylis Temps plein

    **Description du poste**:** Missions** Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant un cabinet engagé pour ses collaborateurs ? AXYLIS, reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'AVOCATS H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour notre agence...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Béziers, France ECR DIGITECK Temps plein

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F Description du poste - **A PROPOS DE NOUS**_ ECR DIGITECK est spécialisée dans le commerce de proximité. Nous mettons à disposition de nos clients divers produits et services sur mesure dans six domaines d'activités : caisses enregistreuses, terminaux bancaires, balances, monnayeurs, vidéosurveillances et alarmes. Nous...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Béziers, France GGS AUTO BEZIERS Temps plein

    **Description**: La société **GGS AUTO Béziers concession Peugeot**du **Groupe GGS AUTO.** **Est à la recherche d'un(e) Secrétaire après-vente pour rejoindre son équipe** au sein de la concession Peugeot située à **Béziers (34**). **Missions principales**: **Gestion Administrative de l'Après-Vente** - Suivi et traitement des dossiers de garantie...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours

    Béziers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez le poste de secrétaire accueil pour une structure d'aide à domicile. Le poste, évolutif, est à pourvoir pour début décembre mais vous bénéficierez au préalable d'une formation interne qui débutera mi octobre 2025. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Accueil physique et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Inovie Labosud Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre / choisir INOVIE LABOSUD ?INOVIE LABOSUD, créé en 2010, par des biologistes médicaux indépendants, c'est près de 100 laboratoires de proximité, patients accueillis chaque jour, et plus de 900 collaborateurs engagés. Issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France, INOVIE Labosud est devenu l'un des principaux...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine

    34500 Béziers, France JOB66 Temps plein

    FORMATION Bases de la comptabilité en présentiel à Perpignan Prise en charge possible 35 h de formation du 23 au 27 septembre 2024 ou du 28 au 31 octobre 2024 idéale pour les secrétaires administratives qui leur manquent le module. plus d'infos 06 31 02 92 89 Organisme JOB66 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 643,54€ à...

  • Secrétaire Commercial Vn/vo

    il y a 2 semaines

    Béziers, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Notre concession **Citroën, DS** à **Béziers** recherche son(sa) futur(e) secrétaire commercial(e) VN/VO dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. - Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous réaliserez les activités de planification et de gestion administrative permettant la commande, la vente et la livraison de véhicules neufs et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    34500 Béziers, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge...