Assistant D'agence Transport

_Fondé en 1985, Chronopost est, avec un réseau de 110 sites de production dont 12 hubs, le leader du transport express en France. Connaissant une forte croissance depuis plus de 10 ans, nous comptons désormais 4 500 collaborateurs, répartis dans plus de 230 pays._
- Via Chronopost, ce sont environ 1 million de colis livrés chaque jour à destination de professionnels comme de particuliers. Conscients des enjeux et de la responsabilité que notre rôle de leader nous confère envers nos clients, mais aussi envers le monde de demain, nous sommes engagés depuis plusieurs années dans une démarche de neutralité carbone._
- Après Paris en précurseur en 2019, c’est une soixantaine de villes françaises qui seront desservies à 100% en véhicules propres d’ici fin 2022. Notre objectif : livrer proprement un colis sur deux d’ici 2025._

**Missions**:
Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Fuveau.

A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties:

- **Ressources humaines**:
Avec l'appui de votre chef d'agence, vous lancez les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez leur avancement. Vous êtes également gestionnaire de l'activité intérimaire (Pixid).

Vous êtes en charge du suivi des autorisations et formations réglementaires ainsi que de leur planification et organisation.

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.

Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

Vous pouvez être amené à préparer les réunions de représentants du personnel et suivez les heures de délégation.
- **Administration de l'agence**:
Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).
- **Gestion sous-traitance**:
Vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs.

Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

Vous suivez et pilotez des KPI de performance.

**Profil**:
Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 en gestion, avec une spécialisation en ressources humaines.

Vous avez une première expérience (CDI ou CDD) dans le domaine de l'administration des ressources humaines. Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d’une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.
- Rejoindre Chronopost, c’est rejoindre une entreprise fière de pouvoir mettre en avant :_
- _Une ancienneté moyenne de plus de 12 ans,_
- _Une politique RH favorisant la mobilité et les parcours internes pouvant mener jusqu'à des postes de Direction,_
- _Des avantages participant à l'épanouissement personnel (Primes trimestrielles, 13ème mois, participation et intéressement, RTT, Tickets restaurants),_
- _Une très forte croissance avec un chiffre d’affaires doublé au cours des 6 dernières années,_
- _Un investissement de 25 millions d’€ pour une transition vers un service de livraison respectueux de l’environnement._
- _L’obtention du label “marque préférée des français” avec un taux d'empathie et de notoriété significativement plus élevés que nos concurrents._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel