Chef Du Pôle Juridique Et Outils

Le secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général (9 DAEBC).

Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats (SDBA) est composée de : 1 bureau budgétaire, 1 bureau en charge de la masse salariale et le département ministériel des achat (DMA). La SDBA anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Elle établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation des marchés non confiés aux directions et animant le réseau des acheteurs du ministère.

Le département ministériel des achats se compose d’un bureau des marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique (PJO), pôle stratégie (PS) et pôle performance (PP).

Le pôle juridique et outils:

- établit une veille juridique ;
- anime et met en œuvre les politiques d'achat du ministère et coordonne, en liaison avec les instances compétentes et les directions et services du ministère de la Justice, les actions à entreprendre ;
- gère les outils liés à l’achat : Appach, Place, Orme, Chorus ;
- anime la fonction achat autour du levier innovation.

Avantages:

- RTT

Sous l’autorité de la cheffe de département, le chef de pôle participe plus particulièrement à:

- l’encadrement d’un agent catégorie A et d’un apprenti ;
- la supervision des outils de pilotage de la fonction achat du ministère, nécessaires à l’évaluation de la performance : suivi des gains d'achats (outil Appach, en appuyant les directions dans le renseignement des fiches de performance économique de l’achat), indicateurs de performance achat, tableaux de bord,... ;
- l’élaboration et la mise à jour de la documentation opérationnelle à destination des acteurs de la chaîne de la commande publique ;
- assure une veille juridique et la mise à disposition de clausiers types à destination des acheteurs du réseau (newsletter, webinaire etc.) ;
- l’accompagnement des acheteurs lors de sollicitations juridiques ;
- au déploiement et au suivi de l’outil Appach ;
- conseille et accompagne les acheteurs du ministère dans la mise en œuvre de projet achat innovant. Animation du réseau en ce sens ;
- assure le suivi des autres outils Place, Orme et Chorus et est l’interlocuteur du réseau et en interministériel concernant toutes les questions liées à ces outils.

**Connaissances**
- Commande publique : niveau expertise
- Maitrise du code de la commande publique
- Expérience en tant qu’acheteur public et maîtriser les problématiques afférentes aux actes d’achat (notamment dans leur dimension économique) ;
- Connaître l’outil PLACE et idéalement APPACH ;

**Savoir-faire**
- Excellente qualité rédactionnelle ;
- Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
- Etre force de proposition ;
- Maîtrise des outils bureautique notamment d’EXCEL ;

**Savoir-être**
- Manager et fédérer une équipe ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie, initiative, réactivité, rigueur ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute.

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