Assistant.e de Gestion Financière Et Comptable

il y a 2 jours


Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

Vous exercez vos fonctions au sein de la Médiathèque intercommunale, en appui à la direction de l'établissement. Vous assistez la directrice et la directrice adjointe dans la préparation et le suivi du budget, dans l'élaboration et le suivi des marchés publics. Vous conseillez et assistez les responsables de secteurs et les agents dans leurs démarches d'achat. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, tenez la régie de recettes et assurez la relation avec les usagers et les fournisseurs. Vous assurez également des missions de secrétariat pour la direction de la Médiathèque et ponctuellement, l'accueil téléphonique des usagers. Suivi budgétaire : - Traite les dépenses et recettes courantes : engage les dépenses, procède au mandatement - Assure le rôle de référent interne du logiciel financier CIRIL : saisit les éléments financiers, réalise des extractions à la demande de la direction pour la préparation budgétaire et la réalisation de bilans - Elabore et actualise les outils de pilotage financier et budgétaire de la Médiathèque : tableaux de bord - Assure la gestion de la régie de recettes Exécution financière des marchés : - Participe au suivi administratif et financier des marchés en cours : préparation des pièces, création des engagements comptables, saisie des bons de commande, liquidation des factures - Participe à l'élaboration de certains cahiers des charges Accueil et secrétariat : - Assure ponctuellement l'accueil téléphonique des usagers - Assure l'organisation de réunions (planification, envoi et suivi d'invitation, relances, réservation de salle, logistique ) - Réalise et met en forme des travaux de bureautique (courriers, actes administratifs, comptes-rendus ) pour la direction de l'établissement - Assure le traitement de dossiers, la saisie et le classement de documents Rémunération statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs et territoriaux - catégorie C) + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + chèques déjeuners + participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire. Contrat à pourvoir pour le 1er avril.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - si pas de diplôme
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Code des marchés publics
- Comptabilité publique
- Outils bureautiques
- Élaboration de tableaux de bord
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Régies d'avances et de recettes
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
- Aisance relationnelle
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance de la procédure publique
- Sens du service public
- Réactivité
- Travail en équipe
- Autonomie



  • Strasbourg, France Pigier Strasbourg Temps plein

    Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant·e Assistant.e Comptabilité pour intégrer encore en octobre 2025 notre BTS CG Comptabilité et Gestion . Il s’agit d’un rôle qui vient compléter l’activité comptable de notre entreprise partenaire, afin d’assurer une meilleure répartition et un...


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  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10.5 mois à pourvoir le 15/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L'adjoint en gestion administrative et financière assure un appui à la réalisation des activités...


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  • Strasbourg, France SISTRA Temps plein

    VOUS DISPOSEZ D’UNE FORMATION ET D’UN DIPLÔME BAC+2 MINIMUM DANS LE DOMAINE DE LA GESTION DE LA PAIE OU JUSTIFIEZ D’UNE EXPÉRIENCE DE 5 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE. VOUS MAITRISEZ LES RÈGLES SOCIALES ET FISCALES EN MATIÈRE DE PAIE, AINSI QUE LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (EXCEL, WORD, OUTLOOK). CONNAISSANCE DES LOGICIELS MICROSOFT NAV, OCTIME ET SILAÉ...


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