Assistant de Gestion RH Des Assistants Familiaux

**Descriptif et missions**: Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M- par an.

La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l’enfance. L’Aide Sociale à l’Enfance a pour but d’accompagner les familles face à leurs difficultés dans l’exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l’être.

L’unité des Dispositifs d’Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l’Aide Sociale à l’Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.

Ainsi, l’unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l’Aide Sociale à l’Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Prise de poste souhaitée : Dès que possible

Missions / conditions d'exercice
Au sein de l’unité des Dispositifs d’accueil du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’assistant(e) de gestion RH des assistants familiaux est chargé(e):
Missions principales:

- Assurer la gestion de la carrière, le traitement de la paie des assistants familiaux et le versement des différentes allocations liées à l’accueil des jeunes confiés au service ;
- Assurer l’estimation budgétaire des dépenses liées à la rémunération des assistants familiaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des rapports et des délibérations au Président

Missions annexes:

- Suppléance de la régie d’avance

Conditions de travail:

- Lieu d’affectation : Maison des Assistants Familiaux et des Dispositifs d’Accueil - Cours Bayard
- Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
- Quotité de travail : Temps plein
- Pics mensuels d’activités liés à la paie

Observations complémentaires:

- Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service

Renseignements complémentaires auprès de:
Contacts service : Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service de l'Aide Sociale à l'Enfance 02 28 85 89 00 et Mme Messalyne FLANCQUART-COMBAULT, Responsable de l'Unité des Dispositifs d'Accueil 02 28 85 73 03
Contact DRH : Mme Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 64

**Profil recherché**: Profil souhaité:

- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/comptable/paie
- Expérience appréciée d'un an minimum sur poste d'assistant administratif/assistant comptable ou dans le domaine de la carrière et paie
- Connaissance du contexte réglementaire et spécifique de la carrière et de la rémunération des assistants familiaux
- Connaissance du statut des assistants familiaux
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Connaissances relatives à la préparation de actes administratifs, à la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels ASTRE RH, ASTRE GF et IODAS serait un atout indéniable

Qualités essentielles requises:

- Rigueur dans l'exécution du travail
- Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant (calendrier mensuel relatif à la paie)
- Qualités relationnelles (capacité d'écoute, pédagogie, travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité)
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Rejoindre le Département de