Gestionnaire Polyvalente
il y a 4 jours
**L’Anses recrute**
**un Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)**
Poste basé à Maisons-Alfort (94700)
- Contrat à durée déterminée de droit public de 36 mois - _
Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_
Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
Au sein du Service des affaires générales (SAG) des Laboratoires de santé animale et de sécurité des aliments, vous réaliserez les actes administratif et financier et interviendrez sur l’établissement des ordres de mission et le suivi des déplacements des agents des laboratoires du site de Maisons-Alfort.
Vous participez aux missions transversales du SAG. Notamment dans la validation de commandes, le suivi des workflows en charge des conventions et lettres d’intention.
Votre équipe
Le service des affaires générales de Maisons-Alfort est en charge de gérer et d’organiser les activités administratives et financières du laboratoire de santé animale et du laboratoire de sécurité des aliments. L’équipe est composée de 10 agents.
Au sein du SAG, vous serez amené à:
- Etablir les ordres de mission et les états de frais avant transmission au service en charge de leur traitement (outil GFD)
- Développer et améliorer les outils de reporting des missions des deux laboratoires, participer à la mise en place d’indicateurs sur le suivi des déplacements, y compris le suivi du bilan carbone
- Suivre les demandes de remboursement dans le cadre des missions/états de frais
- Saisir des commandes en appui des gestionnaires commande du SAG (outil Cegid XP Ultimate)
- Suppléer les référents commande des unités et services des 2 laboratoires
- Suivre le circuit de validation des conventions en cours ainsi que celui des lettres d’intention
- Réponses aux demandes diverses du SAG en appui à la cheffe de service
Formation et expérience requises:
- Bac + 2 à bac + 3 (minimum bac) en gestion et comptabilité
- Expérience en gestion et comptabilité souhaitée
- Connaissance approfondie de l’outil Excel (niveau avancé)
Compétences:
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Aptitude organisationnelle, rigoureux et dynamique
- Appétence pour l’outil informatique
- Bon relationnel
- Autonomie et réactivité
Infos pratiques:
Le poste est basé à Maisons-Alfort, accessible par le RER D et le Métro ligne 8 - Bus 104/181
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 1 643,54€ à 2 429,96€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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