Assistant Administratif Services Technique

Bailleur social du sud de l’Oise, Oise Habitat est un OPH implanté sur 70 communes, qui construit et gère un parc de plus de 13 000 logements, appartements ou maisons individuelles, à loyers modérés.

Oise Habitat est engagé dans une démarche de développement de la qualité de service et de certification ou de labellisation.

Rattaché(e) à la Direction de la gestion immobilière, au sein d’un service administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités techniques et administratives. Votre mission principale est d’assister le Directeur de la gestion immobilière ainsi que les équipes techniques dans leurs démarches administratives et de veiller au suivi rigoureux des dossiers et des objectifs du service afin de contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Participer à la gestion courante du service : organisation et traitement des courriers (papier et numérique), rédaction et mise en forme de documents, gestion des appels.
- Contribuer à la préparation, à la gestion et au suivi des dossiers tels que la documentation technique ou les dossiers d'appels d'offres.
- Suivre l’état d’avancement des contrats, relancer les équipes terrain ou les entreprises si nécessaire, et garantir le respect des délais impartis.
- Réaliser le reporting des activités à travers des tableaux de bord, en assurant leur mise à jour régulière.

De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste d’assistanat au sein d’une équipe technique, idéalement dans le secteur du bâtiment, bureau d’études, ou de l’immobilier. Vous pouvez justifier d'une première expérience réussie dans l'accompagnement d'une équipe à l'intégration des nouveaux outils numériques et l'IA. Une connaissance du logement social serait un atout supplémentaire.

**Compétences attendues**:

- **Parfaite maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (en particulier Excel), logiciels métiers et IA.
- **Capacités organisationnelles** : gestion des priorités, anticipation, et polyvalence dans un environnement dynamique.
- **Rigueur et sens rédactionnel** : qualité dans la rédaction des documents et suivi précis des dossiers.
- **Sens relationnel** : aptitude à travailler en équipe et à relayer efficacement l’information entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- **Réactivité** : capacité à répondre aux sollicitations dans des délais courts.
- **Culture qualité**: Capacité à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et en recherche de solutions.

**Pourquoi rejoindre Oise Habitat ?**
- ** Un environnement stimulant** : vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative au sein d’une organisation en quête d’excellence dans la gestion immobilière.
- ** Une montée en compétences** : nous vous offrons un accompagnement personnalisé et des opportunités de formation pour développer votre expertise et élargir vos compétences.
- ** Une ambiance bienveillante** : nos valeurs humaines et notre esprit collectif favorisent un cadre de travail épanouissant et enrichissant.
- ** Un équilibre de vie** : nous accordons une attention particulière au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

**Et des avantages intéressants**:
**Prime semestrielle d’assiduité** : versée au prorata du temps de travail (correspondant à un faux 13ème mois de salaire)

**Prime d'intéressement**lié aux résultats de l'entreprise (pouvant correspondre à un plus d'un mois de salaire selon les résultats obtenus)

**Titres restaurants** : valeur 8€50 (dont 3€40 à la charge du salarié)

**Mutuelle** : 18 € / salarié

**CSE** (chèques vacances, billetterie loisirs, cinéma, voyages,...)

**Travail du lundi au vendredi**

**30** **jours de congés** + **RTT**

Possibilité de faire du télétravail ponctuellement

**Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et participez à notre mission d’amélioration continue au service des locataires **
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap_

2+ years